Օգտակար խորհուրդներ

Վերափոխեք Microsoft Excel ֆայլերը Word- ի

Pin
Send
Share
Send
Send


Microsoft- ի գրասենյակային լրակազմներից ցանկացած օգտվող գիտի, որ հիմնական Word և Excel ծրագրերը բավականին խիստ տարբեր են, և հնարավոր չէ մեկ ծրագրում ստեղծված փաստաթղթերն ուղղակիորեն բացել մեկ այլ ծրագրից `օգտագործելով, քանի որ Word- ը ավելի շատ թեստային խմբագիր է, չնայած այն կարող է աշխատել այլ տվյալների տեսակների հետ , իսկ Excel- ը նախատեսված է աշխատելու սեղաններով և հաշվարկներով: Այնուամենայնիվ, հարցը, թե ինչպես Word Word- ը Excel- ին կամ հակառակը փոխարկել, լուծվում է ՝ օգտագործելով տվյալների ներմուծման հատուկ գործառույթներ: Դիտարկենք երկու տարբերակները: Ունենալով գործողությունների ալգորիթմ ՝ այս խնդիրը դժվար չէ լուծել:

Ամենապարզ տեխնիկան

Սկսելու համար հաշվի առեք այն ամենապարզ տարբերակը, որը առցանց համայնքը անվանում է «պատճեն-մածուկ» (անգլերեն տերմինների պատճենը և տեղադրումը, կամ, ավելի պարզորեն, «պատճեն» - «մածուկ»):

Իհարկե, հարցը, թե ինչպես Word- ի ֆայլը Excel- ին փոխարկել, կարող է լուծվել այդպիսի պարզունակ ձևով: Այնուամենայնիվ, այստեղ պետք է հստակ հասկանալ, որ այս տարբերակում կա միայն տեքստի տվյալների պատճենումը, որը Word- ից կարող է մուտքագրվել միայն մեկ Excel խցում: Եթե ​​ցանկանում եք տեքստը տեղադրել տարբեր բջիջներում, ապա պետք է պատճենեք տեքստը հատվածներով:

Այս մեթոդի միջոցով կարող եք նաև մուտքագրել Excel- ի տվյալները Word- ում, այնուամենայնիվ, դրանք կներկայացվեն աղյուսակի տեսքով, և Excel- ի աշխատանքային թերթի տվյալները միշտ չէ, որ տեղավորվում են Word- ի էջում: Հետևաբար, այս տեխնիկան հաճախ անընդունելի է:

Պատճենել բովանդակությունը

Excel ֆայլի բովանդակությունը Word- ին փոխարկելու ամենահեշտ ձևերից մեկը պարզապես պատճենելն ու տեղադրումն է:

Առաջին հերթին, բացեք ֆայլը Microsoft Excel- ում և ընտրեք այն բովանդակությունը, որը մենք ուզում ենք փոխանցել Word- ին: Հաջորդը, համատեքստի ընտրացանկից զանգահարելու համար աջ սեղմեք այս բովանդակության վրա և կտտացրեք դրա մեջ «Պատճենել» մակագրությանը: Այլընտրանք, դուք կարող եք կամ սեղմել ժապավենի վրա գտնվող կոճակը հենց նույն անունով, կամ մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + C:

Դրանից հետո մենք սկսում ենք Microsoft Word ծրագիրը: Մենք կտտացնում ենք թերթիկի վրա `մկնիկի աջ կոճակով, և այն ցանկի մեջ, որը երևում է, տեղադրման ընտրանքներում, ընտրում է« Պահպանել պայմանական ձևաչափումը »տարբերակը:

Տեղադրման այլ տարբերակներ կան: Օրինակ, կարող եք սեղմել Microsoft Word ժապավենի սկզբում գտնվող «Կպցնել» կոճակը: Բացի այդ, ստեղնաշարի վրա կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցման Ctrl + V կամ Shift + Ins- ի ընտրությունը:

Դրանից հետո տվյալները կցվեն:

Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ փոխարկումը միշտ չէ, որ ճիշտ է կատարվում, հատկապես բանաձևերի առկայության դեպքում: Բացի այդ, Excel- ի թերթի վրա տվյալները չպետք է ավելի լայն լինեն, քան Word էջը, հակառակ դեպքում դրանք պարզապես չեն տեղավորվի:

Մենք աշխատում ենք սեղանների հետ

Ինչպե՞ս փոխարկել Word աղյուսակը Excel- ին: Այստեղ կան մի քանի տարբերակ: Word- ի փորձարկման խմբագրից ՝ Excel- ի տվյալների արտահանումը շատ ավելի հեշտ է, քան շուրջը:

Ամենապարզ դեպքում պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել Word աղյուսակը, տվյալները պատճենել clipboard- ում և տեղադրել այն Excel- ում: Բոլոր տեղեկությունները ավտոմատ կերպով բաժանվելու են բջիջներում, ինչպես նախորդ կառուցվածքում: Բայց հետո տհաճ անակնկալ է սպասվում օգտագործողին: Օրինակ, գոյություն ունեն տարբեր տվյալների երկու բջիջ, որոնք պետք է համապատասխանեն ընդհանուր նկարագրին: Բառի աղյուսակում, որպեսզի երկու անգամ արժեք չմտնեք, բջիջները միավորված են: Բայց երբ Excel- ում տեղադրվեն, դրանք ինքնաբերաբար կխախտվեն, այնպես որ նկարագրությունը կհամապատասխանի միայն մեկ նախնական արժեքին: Դրանից խուսափելու համար Excel- ում տեղադրված տեղադրման տարբերակներում հարկավոր է օգտագործել վերջնական բջիջների ձևաչափերի բաժինը ՝ բնօրինակ ձևաչափի պահպանմամբ:

Փոխակերպվում ՝ օգտագործելով հատուկ ծրագրեր

Կա նաև ֆայլեր Excel ձևաչափից Word ձևաչափի վերափոխելու տարբերակ ՝ փոխարկման համար հատուկ ծրագրեր օգտագործելով: Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ Microsoft Excel- ը կամ Microsoft Word- ը բացել:

Excel- ից Word- ի փաստաթղթերը վերափոխելու ամենահայտնի ծրագրերից մեկը Abex Excel- ը Word Converter հավելվածն է: Այս ծրագիրը լիովին պահպանում է տվյալների բուն ձևաչափումը և աղյուսակների կառուցվածքը փոխարկման ժամանակ: Այն նաև աջակցում է խմբաքանակի փոխարկմանը: Ներքին օգտագործողի համար այս ծրագիրը օգտագործելու միակ անհարմարությունն այն է, որ այն ունի անգլերեն լեզվով ինտերֆեյս ՝ առանց Russification: Այնուամենայնիվ, այս հավելվածի գործառույթը շատ պարզ և ինտուիտիվ է, ուստի նույնիսկ անգլերեն լեզվով նվազագույն գիտելիք ունեցող օգտվողը կհասկանա դա առանց որևէ խնդիրների: Այն օգտվողների համար, ովքեր ընդհանրապես ծանոթ չեն այս լեզվին, մենք մանրամասն կբացատրենք, թե ինչ անել:

Այսպիսով, մենք սկսում ենք ծրագիրը Abex Excel- ը Word Converter- ին: Կտտացրեք ձախ կողմի կոճակը գործիքների տողի վրա «Ավելացնել ֆայլեր» («Ավելացնել ֆայլեր»):

Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք Excel ֆայլը, որը մենք պատրաստվում ենք փոխարկել: Ընտրեք ֆայլը և կտտացրեք «Բաց» կոճակը: Անհրաժեշտության դեպքում, այս եղանակով, միանգամից կարող եք մի քանի ֆայլ ավելացնել:

Այնուհետև ծրագրի Abex Excel- ը Word Converter ծրագրի պատուհանի վերջում ընտրեք չորս ձևաչափերից մեկը, որոնցում ֆայլը կվերափոխվի: Սրանք ձևաչափերն են.

Հաջորդը ՝ «Արդյունք պարամետրեր» պարամետրերի խմբում պետք է սահմանեք, թե որ ցուցակով է պահվելու փոխարկված ֆայլը: Երբ անջատիչը դրված է «Պահպանեք նպատակային ֆայլ (ներ) ը աղբյուրի պանակում» դիրքում, խնայողությունը կատարվում է նույն գրացուցակում, որտեղ գտնվում է աղբյուրի ֆայլը:

Եթե ​​ցանկանում եք մեկ այլ պահպանման վայր տեղադրել, ապա անհրաժեշտ է անջատիչը դնել «Անհատականացնել» դիրքի վրա: Լռելյայն, միևնույն ժամանակ, խնայողությունը կկատարվի «Արդյունք» թղթապանակում, որը գտնվում է սկավառակ C- ի արմատային գրացուցակում:

Եթե ​​ցանկանում եք ընտրել ձեր սեփական ֆայլերի պահեստավորման վայրը, ապա կտտացրեք ellipsis պատկերով կոճակը, որը գտնվում է դաշտի աջ կողմում ՝ գրացուցակի հասցեն նշելով:

Դրանից հետո բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք կոշտ սկավառակի վրա թղթապանակը կամ շարժական լրատվամիջոցները, որոնք ցանկանում եք: Գրացուցակը նշվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակին:

Եթե ​​ցանկանում եք հստակ փոխակերպման ճշգրիտ պարամետրեր նշել, ապա գործիքագոտում կտտացրեք «Ընտրանքներ» կոճակին: Բայց, դեպքերի ճնշող մեծամասնության դեպքում, վերոհիշյալ պարամետրերը բավարար են:

Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք գործիքների տողի վրա գտնվող «Փոխարկել» կոճակին ՝ «Ընտրանքներ» կոճակի աջ կողմում:

Ֆայլի փոխարկման կարգը ընթացքի մեջ է: Դրա ավարտից հետո դուք կարող եք պատրաստել պատրաստված ֆայլ Microsoft Word ծրագրում այն ​​գրացուցակում, որը դուք ավելի վաղ եք նշել, և դրա հետ արդեն աշխատել այս ծրագրում:

Excel- ի տվյալները ներմուծեք Word

Հիմա եկեք տեսնենք, թե ինչպես փոխել Excel- ը Word- ին: Տեղադրման սովորական տեխնիկան, ինչպես արդեն հասկացվել է, լավ չէ:

Այստեղ կիրառվում է հետևյալ տեխնոլոգիան: Մենք պատճենում ենք տվյալները Excel- ում, այնուհետև Word- ում ֆայլերի ընտրացանկից մենք օգտագործում ենք տեղադրման հրամանը և ընտրում ենք կապակցում ՝ օգտագործելով Word 2010-ի վերջին ոճերը կամ Word 2007-ի համար նախատեսված հատուկ մածուկ: Հղման եղանակով ընտրեք Excel թերթիկը և կտտացրեք «OK» կոճակը:

Մեկ այլ տեխնիկա, որը թույլ է տալիս լուծել Excel- ը Word- ի փոխարկման խնդիրը, աղյուսակների խմբագրիչում ձևափոխման մեթոդի միջոցով փոխակերպումը տեքստային հրամանի օգտագործումն է (դրա համար օգտագործեք tabulator- ը `ստեղծելու համար մեկ բաժին, տարածքը պարբերության տարանջատում և այլն): Դա անելուց հետո միայն Word- ում հատուկ մածուկ օգտագործելը պատճենելն է:

Եզրակացություն

Ինչպես երևում է վերը նշվածից, առանձնապես դժվար չէ փաստաթղթերը մեկ հայտից մյուսի ձևաչափով վերափոխելու գործընթացը: Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ այստեղ մենք հաշվի չենք առել այն մեթոդները, որոնք թույլ են տալիս, օրինակ, ներմուծել աղյուսակային տվյալներ տեքստի խմբագրում, երբ սկզբում Excel- ի աղյուսակը տեղադրվում է որպես գրաֆիկական օբյեկտ: Հարցի այս ձևակերպմամբ, տեղադրված աղյուսակը չի խմբագրելի և չի աշխատի նման տվյալների հետ: Սա իմաստ ունի միայն այն դեպքերում, երբ սկզբնական շրջանում տեղեկատվության փոփոխություն չի նախատեսվում: Բայց մեկ տիպի տվյալները մյուսին փոխանցելու մեթոդաբանությունը վերը ցույց տրված ամենապարզ գործիքներով օգտագործելով `հարմար է ցանկացած օգտագործողի համար: Այո, և մի հավատացեք նրանց, ովքեր ասում են, որ այս տիպի փոխարկումը հնարավոր է իրականացնել փոխարկիչների միջոցով: Բնության մեջ նման ծրագրեր չկան: Եվ եթե դրանք գոյություն ունեն, ապա դրանք շատ պրիմիտիվ են, որից ցանկալի արդյունքի հասնել հնարավոր չէ:

Փոխարկում առցանց ծառայությունների միջոցով

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում տեղադրել ծրագրակազմ հատուկ Excel- ի ֆայլերը Word- ի վերափոխելու համար, ապա այս նպատակների համար նախատեսված առցանց ծառայություններն օգտագործելու տարբերակ կա:

Բոլոր առցանց փոխարկիչների շահագործման սկզբունքը մոտավորապես նույնն է: Մենք նկարագրում ենք այն CoolUtils ծառայության օրինակով:

Նախևառաջ ՝ զննարկիչ օգտագործելով այս կայք, մենք տեղափոխվում ենք «Ընդհանուր Excel- ի փոխարկիչ» բաժնում: Այս բաժնում կարող եք փոխարկել Excel ֆայլերը տարբեր ձևաչափերով ՝ PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ինչպես նաև DOC, այսինքն ՝ Word ձևաչափ:

Այն բանից հետո, երբ դուք անցաք ցանկալի բաժին, «Ներբեռնման ֆայլ» բլոկում կտտացրեք «ԿԱՐԳԱՎԻԱԿ» կոճակին:

Բացվում է մի պատուհան, որի դեպքում փոխարկման համար անհրաժեշտ է ընտրել ֆայլը Excel ձևաչափով: Ընտրությունը կատարելուց հետո կտտացրեք «Բաց» կոճակը:

Այնուհետև «Կարգավորել ընտրանքներ» բաժնում փոխակերպման էջում նշեք այն ձևաչափը, որով ցանկանում եք փոխարկել ֆայլը: Մեր դեպքում ՝ փաստաթղթերի ձևաչափը:

Այժմ, «Ստացեք ֆայլը» բաժնում, մնում է սեղմել «Ներբեռնել փոխարկված ֆայլը» կոճակը:

Ֆայլը ներբեռնվելու է ձեր բրաուզերում տեղադրված ստանդարտ բեռնման գործիքի միջոցով: Դրանից հետո ավարտված ֆայլը doc ձևաչափով կարող է բացվել և խմբագրվել Microsoft Word- ում:

Ինչպես տեսնում եք, Excel ձևաչափից Word ձևաչափի տվյալների վերափոխման մի քանի տարբերակ կա: Դրանցից առաջինը ներառում է տվյալների պատճենումը մեկ ծրագրից մյուսին `պատճենելով: Մյուս երկուսը ֆայլերի լրիվ վերափոխում են `օգտագործելով երրորդ կողմի փոխարկիչ ծրագիր կամ առցանց ծառայություն:

Շնորհակալություն հեղինակին, տարածեք հոդվածը սոցիալական ցանցերում:

Փոխարկեք ձեր xls ֆայլերը դոկտորում առցանց և անվճար

  • Պատկեր
  • Փաստաթուղթ
  • Ebook
  • Աուդիո
  • Արխիվ
  • V>
  • abc
  • ընդարձակ
  • CSV
  • դբկ
  • djvu
  • դնգ
  • դոկտ
  • դոկտ
  • դոկտ
  • էրֆ
  • եբմ
  • եմ
  • emw
  • gzip
  • քվդ
  • օտտ
  • օքսս
  • հ
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • ռար
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • կայծակաճարմանդ
  • Պատկեր
  • Փաստաթուղթ
  • Ebook
  • Աուդիո
  • Արխիվ
  • V>
  • abc
  • ընդարձակ
  • CSV
  • դբկ
  • djvu
  • դնգ
  • դոկտ
  • դոկտ
  • դոկտ
  • էրֆ
  • եբմ
  • եմ
  • emw
  • gzip
  • քվդ
  • օտտ
  • օքսս
  • հ
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • ռար
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • կայծակաճարմանդ

Microsoft Excel աշխատանքային թերթ (97-2003)

XLS ձևաչափն օգտագործվում է Microsoft Excel ծրագրի փաստաթղթերը նկարագրելու համար: Այս ֆայլը աղյուսակ է: Փաստաթղթի բոլոր տվյալները բաշխվում են բջիջներում և պահվում դրանց մեջ: Յուրաքանչյուր բջիջ ունի յուրօրինակ հասցե, որը նշված է տառերով և արաբական համարներով: Բջջը կարող է պարունակել անփոխարինելի տվյալներ և տվյալներ ՝ բազմաթիվ բջիջներ կապող բանաձևերի տեսքով:

Pin
Send
Share
Send
Send