Օգտակար խորհուրդներ

Ինչպե՞ս կազմակերպել ձեր բյուջեն: 9 արդիական խորհուրդ

Pin
Send
Share
Send
Send


  • Ինչպե՞ս կազմել կազմակերպության բյուջե
  • Ինչ է բյուջե:
  • Ինչպես հաշվարկել ձեր գովազդի բյուջեն
  • Հաշվարկի նախնական տվյալներ (աղբյուրներ, ֆոնդերի աղբյուրներ, միջոցների ծախսման ուղղություններ, հաշվապահական հաշվառման տվյալներ):

Հիմնվելով պլանավորման գործընթացի վրա, բյուջե կազմելուն նախապատրաստվելիս պետք է ծանոթանաք հետևյալ խնդիրներին.

- Ի՞նչ ռեսուրսներ կպահանջվեն առաջադրանքներն ավարտելու համար,
- որտեղից են գալու միջոցները,
- ինչ եղանակով են հավաքվելու միջոցները,
- ինչպես կազմակերպությունը կկարողանա նվիրատվություններ կամ անվճար ծառայություններ մատուցել:

  • Խթանման բյուջեի հաշվարկման մեթոդները

Վերահսկեք ձեր ծախսերը

Նախքան պլանավորումը սկսելը, դուք պետք է հստակ հասկանաք, թե որքան գումար եք ծախսում կոնկրետ իրերի վրա: Առաջին հերթին, դուք պետք է որոշեք ձեր հիմնական բյուջեն ՝ հետևելով ծախսերը վերջին մի քանի ամիսների ընթացքում:

Այսպիսով, դուք կարող եք հասկանալ, թե որքան գումար է ծախսվում բնակարան վճարելու, ճանապարհորդելու, սնունդ, վարձակալություն, հագուստ և այլն վճարելու վրա: Կարող եք նաև առանձնացնել այն ոլորտները, որտեղ չափազանց շատ եք ծախսում: Պարզ ասած, դուք կիմանաք, թե որքան և ինչի վրա եք ծախսելու, այնպես որ դուք արդեն կկատարեք առաջին քայլը դեպի խնայողություն:

Օգտագործեք տեխնոլոգիա

Եթե ​​չգիտեք որտեղից սկսել, փորձեք սմարթֆոնի ծրագիրը: Եթե ​​գաղափար չունեք, թե ինչպես բյուջե ստեղծել, և դուք հիասթափված եք և զայրացնում եք այն մանրամասների քանակից, որոնք պետք է հաշվի առնվեն, կան մեծ թվով ծրագրեր, որոնք կարող են օգնել ձեզ:

Օրինակ, դուք կարող եք ներբեռնել դիմում, որը միանում է ձեր բանկային հաշվին և վերլուծում է ձեր ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածի ընթացքում, այնուհետև օգտագործում է տվյալները ՝ ձեզ գաղափարներ առաջարկելու խնայողությունների համար կամ նույնիսկ ձեր բյուջեն կազմակերպում է զրոյից:

Օգտագործեք յուրաքանչյուր դոլար

Եթե ​​այդպիսի դիմումը ձեզ չի օգնում, ապա կարող եք փորձել բոլորովին այլ տեսակի դիմում, որը թույլ է տալիս ձեր յուրաքանչյուր դոլարի համար հատուկ գործառույթ նշանակել:

Նման դիմումը մի փոքր ավելի ինտերակտիվ կլինի, բայց միևնույն ժամանակ դա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որտեղ են գնում ձեր գումարը: Երբ տեսնեք, թե որքան եք ծախսում ձեր առավոտյան սուրճի վրա, կարող եք որոշել, որ եկել է փոփոխության ժամանակը:

Նպատակներ դարձրեք

Եթե ​​շարժվում եք դեպի որոշակի նպատակ, ապա խնայողությունն այդքան անհարմարություն չի պատճառի: Եթե ​​ունեք որոշակի նպատակ, ապա կզգաք խնայողության դրդապատճառներն ու ուրախությունը:

Օրինակ, դուք կարող եք գումար խնայել նոր տան կամ ընտանիքի հետ երազանքի արձակուրդի համար: Եթե ​​շարժվում եք նպատակին հասնելու համար, ապա ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի փրկել:

Բաժանել և ղեկավարել

Խնայելը ավելի հեշտ է, եթե ֆիզիկապես փողի հետ կապ չեք ունենում: Տեխնոլոգիայի շնորհիվ այժմ կարող եք ինքնաբերաբար ուղարկել ձեր քարտին ստացվող աշխատավարձի մի մասը տարբեր խնայողական հաշիվներին: Դուք պետք է ունենաք հիմնական խնայողական հաշիվ, և կարող եք նաև ստեղծել մեկ կամ երկու լրացուցիչ, և ամեն ամիս այնտեղ պետք է ուղարկվի որոշակի գումար, որը դուք չեք կարող փոխել:

Դուք նաև պետք է օգտագործեք էլեկտրոնային վճարման ավտոմատ գործառույթը, քանի որ դա ձեզ խանգարելու է հետաձգել վճարումները օրինագծերի վրա և գումարը օգտագործել այլ նպատակներով:

Ավտոմեքենաների խնայողություն

Կարող եք նաև օգտագործել ձեր հաշվից ավտոմատ նվազեցումները `թանկ գնումների համար գումար խնայելու համար, ինչպիսիք են նոր կահույքը կամ արձակուրդները: Ֆոնդերի փոխանցումը պետք է տեղի ունենա ձեր աշխատավարձը ստանալուց անմիջապես հետո: Այսպիսով, դուք այս գումարը ծախսելու հնարավորություն չեք ունենա: Որոշելու համար, թե որքան պետք է խնայել յուրաքանչյուր ամիս, դուք պետք է բաժանեք ձեր պլանավորված գնումների ընդհանուր արժեքը ըստ ամիսների, որոնց միջոցով ցանկանում եք այն կատարել: Եթե ​​հասկանաք, որ արդյունքում այդ գումարը շատ ավելի մեծ կլինի, քան կարող եք ամեն ամիս խնայել, դուք ստիպված կլինեք գտնել ավելի էժան այլընտրանք, կամ հետաձգել գնումը, կամ ընտրել այն աննշան ծախսերը, որոնք կարող եք զոհաբերել առայժմ միջոցներ մեծ գնման համար:

Վաստակը կողմում

Եթե ​​չեք կարողանում գումար խնայել ձեր բյուջեի պլանի համաձայն, կարող եք մի կողմ գումար վաստակել: Այսօր կան մեծ թվով ծառայություններ, որոնք առաջարկում են միանգամյա աշխատանք գրել հեղինակների, դայակների, ինչպես նաև յուրաքանչյուրի համար, ով կարող է կիսել իրենց գիտելիքներն ու հմտությունները: Լրացուցիչ միջոցները կարող են կուտակվել, և արդյունքում նրանք լրջորեն կօգնեն ձեզ հասնել ձեր նպատակներին:

Որոշեք առաջ

Եթե ​​դուք պատկերացնում եք իրավիճակը որպես ամբողջություն, ապա դուք կկարողանաք շատ ավելի արդյունավետ դնել ձեր կարճաժամկետ և երկարաժամկետ նպատակները, ինչը շատ կարևոր է հասկանալու համար, թե ինչ պայման եք ուզում լինել ֆինանսական տեսակետից, ձեր կյանքի այս կամ այն ​​ժամանակահատվածում: Արժե սկսել հասկանալ, թե կոնկրետ որտեղ եք գտնվում այս պահին, այն է ՝ արդյո՞ք նախանշված եք ժամանակացույցից, գնացեք դրա համաձայն կամ հետևեք դրան: Սա կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր բյուջեն և ճիշտ ֆինանսական որոշումներ կայացնել: Երբ գնում եք կատարել, դուք պետք է հաշվի առնեք երկու գործոն ՝ ձեր գտնվելու ժամանակացույցում որտեղ եք գտնվում այս պահին (և ինչպես է այս գնումը կանդրադառնա ձեր դիրքի վրա), ինչպես նաև, թե այս արժեքը ինչ արժեք է ավելացնելու ձեր կյանքին, մասնավորապես այն, թե ինչպես կարող եք օգտագործել այն հետագա և որքան երջանիկ է նա ձեզ:

Կազմեք ցուցակ և կպչեք դրան

Յուրաքանչյուր անձ կանգնած էր այնպիսի իրավիճակի հետ, որում խանութում անհրաժեշտ էր մեկ բան գնել, և վերջում նա թողեց խանութը մի ամբողջ պայուսակով: Նման գնումները կարող են լուրջ ազդեցություն ունենալ ձեր բյուջեի վրա: Երբ գնում եք գնումներ կատարելու, ցուցակը կազմեք և կպչեք դրան ՝ առանց շեղվելու իմպուլսիվ գնումներից: Սա հիանալի միջոց է սկսելու վերահսկել ձեր միջոցները և փորձել նվազեցնել ավելորդ իմպուլսիվ ձեռքբերումների քանակը:

Բյուջե և դրա առանձնահատկությունները

Companyանկացած ընկերությունում ՝ մեծ ու փոքր, կա եկամտի և ծախսերի համադրություն: Ընթացիկ տնտեսական ցուցանիշների հիման վրա դրամական միջոցների հոսքերի կառավարումը և պլանավորման գործողությունները ընկերության կարևոր գործառույթներն են, որոնք բյուջետավորման հիմքն են:

Բյուջետավորումը բյուջեի կառավարման գործընթաց է և ներառում է բյուջեների մշակում, բաշխում և ճշգրտում `փոփոխություններին համապատասխան:

Բոլոր եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր ծավալը. Սա այն բյուջեն է, որի վրա կախված է ամբողջ ձեռնարկության գործառույթը:

Բյուջետավորումը լայն հասկացություն է, որը ազդում է ոչ միայն խոշոր ձեռնարկությունների, այլև մեկ անհատի վրա: Ավելին, վերջինս կարող է ազդել ոչ միայն սեփական բյուջեի վրա, այլև պետական ​​մակարդակով հանդես գալ որպես տնտեսական ծրագրերի շարժիչ:

Օրինակ ՝ ակտիվորեն բյուջետավորումը ենթադրում է, որ քաղաքացիները ազատ են իրենց գաղափարներն առաջարկել պետական ​​գանձարանը ծախսելու համար:

Կարևոր է կառավարել դրամական միջոցների հոսքերը. Այս գործընթացի արդյունավետությունը ազդում է տվյալ պահին առկա միջոցների վրա ՝ առանց ապագայի վնասելու:

Բյուջեների մշակումը նախատեսված է հետևյալ նպատակների իրականացման համար.

  • Ընկերության վիճակի գնահատում ընթացիկ ամսաթվին (որքանով է ընկերությունը գործում և որքանով է իր գործունեությունը ճշգրտվում,)
  • Գործողությունների կանոնավոր պլանավորում `ելնելով ընթացիկ գործունեությունը բնութագրող ցուցանիշներից,
  • Հաստատել գումար խնայելու և դրանք իրավասու կառավարելու համար նախատեսված պլանները,
  • Բոլոր մատչելի ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործումը (որպեսզի նրանք առավելագույն շահույթ բերեն, իսկ ծախսերը հնարավորինս նվազագույնն են),
  • Ներդրումային գործունեության հիմունքների մանրամասն ուսումնասիրություն (այս ոլորտի ներդրումը լրացուցիչ եկամուտներ բերելու համար),
  • Ձեռնարկված ձեռնարկության համար դրանց անհրաժեշտության և հնարավոր շահույթի համար պլանային նախագծերի դիտարկումը (նախագծի ղեկավարների պահանջը. Նրանցից յուրաքանչյուրը պարտավոր է արդարացնել որոշակի ուղղության ներդրման նպատակը)
  • Ընդհանուր և մասնավորապես ֆինանսական հարցերում ձեռնարկության կարգապահության մշակում և հետագա ուժեղացում,
  • Ընկերության բոլոր մակարդակների համակարգումը `առավելագույն արդյունքների հասնելու համար,
  • Ներկայացնելով առկա բոլոր ծախսերի մանրամասն վերլուծություն (բյուջետավորման ծախսերը թույլ են տալիս նվազեցնել ձեռնարկության ծախսերը և խնայողությունները ուղղել ընկերության այլ նպատակներին),
  • Առաջադիմություն ցածր մակարդակների վրա խնդիրների կատարման մոնիտորինգի մշակված համակարգի առկայություն,
  • Վարձու աշխատողների մոտիվացիա կազմակերպության նպատակների համար բարձր արդյունքների հասնելու համար,
  • Հետևեք սահմանված օրենքներին և պայմանագրային պարտավորություններին:

Բյուջետավորման միջոցով ձեռք բերված նպատակների ցանկը բավականին մեծ է, և մենք կարող ենք եզրակացնել, որ ձեռնարկությունում այս գործընթացը կարևոր դեր է խաղում:

Enterprisesանկալի է իրականացնել խոշոր ձեռնարկություններում բյուջետային հաշվետվություն. Դրանում զբաղվում են մի քանի գերատեսչությունների աշխատակիցներ, որոնց գործունեությունը համակարգում է ղեկավարությունը:

Եթե ​​ձեռնարկությունը փոքր է, և ունի նաև քիչ թվով անձնակազմ, ապա կարող եք անել միայն ղեկավարի կարճ զեկույցներով. Դա շատ ժամանակ չի պահանջի և գործընթացը կդարձնի ավելի արագ և արդյունավետ:

Որո՞նք են բյուջետավորման գործառույթները:

Բյուջեների կազմակերպումը մի շարք միջոցառումներ է, որոնք ուղղված են ֆինանսական կառավարման արդյունավետության բարձրացմանը:

Յուրաքանչյուր ընկերություն մշակում է իր առջև դրված խնդիրները, որոնք պետք է լուծվեն `ներդրելով դրամական միջոցների հոսքերի ընդհանուր վերահսկողության մեխանիզմ: Այնուամենայնիվ, բյուջետավորման գործառույթները ընդհանուր ուղղվածություն ունեն ցանկացած ձեռնարկության համար:

Եկեք դիտարկենք, թե ինչ խնդիրներ են լուծում բյուջետավորումը:

Հիմնականները ներառում են.

  • Ձեռնարկության տնտեսական ցուցանիշների աճը. Դրանք ապագայում կհանգեցնեն ավելի արդյունավետ աշխատանքի, որոնք դրականորեն կանդրադառնան բյուջեի վրա,
  • Ընկերության գործունեության գնահատումը. Բոլոր դրամական միջոցների հոսքերի հարաբերակցությունը կազմում է ընկերության գործունեության ամբողջական պատկերացում: Ձեռք բերված տվյալների հիման վրա կազմվում են ծրագրեր `կառավարման ուշադրության կենտրոնացումը կարգավորելու և հենվելով ընկերության թույլ կողմերի վրա,
  • Նախագծեր կազմելը ՝ ելնելով ընթացիկ ցուցանիշներից. Պլանավորումը կարևոր քայլ է նպատակների իրագործման ուղղությամբ: Կախված ներկայիս վիճակից, հնարավոր է ճշգրտել ընկերության որոշակի տարածքները և դրանք կենտրոնացնել արդիական խնդիրների լուծման արդյունավետ լուծման վրա: Պլանավորումը կարող է ունենալ ինչպես կարճաժամկետ հեռանկար (առաջիկա ամիսների համար), այնպես էլ երկարաժամկետ (ավելի քան 5 տարի ժամկետով): Ծրագրերի իրականացման օպտիմալ ժամանակահատվածը 12 ամսից մինչև 5 տարի է,
  • Կատարված ծախսերի հիմնավորում. Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ունենա հատուկ ծախսերի ցանկ, որոնք պետք է կատարվեն առաջիկա օրերին կամ ապագայում: Ծախսերի ցանկը կարող է պլանավորված լինել կամ չներառվել հնարավոր ծախսերի մեջ: Վերջինիս հիմնավորումը կարևոր խնդիր է `հիմնվելով ծախսված գումարի չափի և այն օգուտների վրա, որոնք նրանք բերել են ընկերությանը,
  • Կատարված ծախսերը չափելու համար հատուկ ստորաբաժանման ներդրում. Յուրաքանչյուր ծախս պետք է ունենա օգտակար էություն կազմակերպության համար: Եթե ​​դա մատչելի չէ, ապա անհրաժեշտ է բացառել ծախսերի կետը հետագա ժամանակահատվածից,
  • Հնարավոր ռիսկերի նվազեցում. Դրանց կառավարման ցածր մակարդակով դրամական միջոցների հոսքերի շարժը կարող է վնասներ պատճառել, և դրանք վերացնելու կամ նվազագույնի հասցնելու համար անհրաժեշտ է բարձրացնել ընկերության ներգրավվածության աստիճանը ֆինանսական հարցերում,
  • Աշխատակազմի գնահատում. Եթե ​​ընկերության բիզնեսն ընթանում է վերամբարձ, ապա վարձու աշխատողները իրավասու են կատարում իրենց գործառույթները: Եթե ​​ընկերության աշխատանքում կան թերություններ, ապա պետք է մտածել անհատների որակավորման մակարդակի մասին և ձեռնարկել համապատասխան միջոցներ: Այս դեպքում որոշում է ընդունվում աշխատողների մոտիվացիայի, այլ մասնագետների կողմից նրանց վերապատրաստման կամ փոփոխության վերաբերյալ,
  • Ընկերության կազմում կապի միջավայրի ստեղծում. Առաջնորդը նպատակներ է դնում, համապատասխան մակարդակներում ղեկավարները զբաղված են իրենց որոշմամբ: Ենթապահության ենթակա անձնակազմի աշխատանքի որակը կախված է նրանից, թե որքանով է մանրակրկիտ և համապարփակ տեղեկատվությունը ներկայացվում առաջատար հղումով:
  • Ընկերության բաժինների միջև համակարգում. Գլոբալ խնդիրների լուծումը չի լուծվում առանձին `ղեկավարի կամ նրա ներկայացուցիչների կողմից: Անհրաժեշտ է միասին մոտենալ այս խնդրին `հնարավոր բոլոր լուծումները պարզելու, առկա կարծիքները հաշվի առնելու և իրականության համապարփակ պատկեր ստեղծելու համար,
  • Աշխատակազմի վերապատրաստում և շարունակական կրթություն. Առաջնորդի կողմից նոր առաջադրանքներ դնելը ստիպում է ղեկավարներին օգտագործել իրենց բոլոր հնարավոր հմտությունները իրենց աշխատանքում և սովորել հայտնաբերել նոր հնարավորություններ: Մոտիվացիան այս հարցում կարևոր գործոն է: Եթե ​​աշխատողը գիտի, որ կոնկրետ արդյունքի համար ունի համապատասխան պարգևատրման իրավունք, նա կփորձի տարբեր եղանակներով հասնել նպատակների:

Բյուջետային համակարգը և դրա կարևոր բաղադրիչները

Կա նման բան `բյուջետային հաշվարկման համակարգ: Այն հանդիսանում է գործուն գործառույթների շարք `ուղղված ընկերության արդյունավետության բարձրացմանը: Բյուջետային հաշվառման համակարգը թույլ է տալիս ավելի կարճ ժամանակահատվածում հասնել ձեր նպատակներին: Այն ձևավորվում է աստիճանաբար և կախված է ընկերության բնութագրերից:

Բյուջեների կառավարումը ներառում է ընկերության տարբեր գերատեսչությունների հստակ համակարգված գործունեություն, որը կոչված է բարելավել տնտեսական կատարողականը և ընկերությանը նոր մակարդակի հասցնելու համար:

Այս համակարգը տալիս է բազմաթիվ առավելություններ, որոնք ներկայացված են հետևյալ հատկանիշներով.

  • Ընթացիկ գործունեության վերլուծությունը թույլ է տալիս ձևավորել ընկերության շարժման ուղղությունը ոչ միայն միկրո մակարդակի, այլև մակրո մակարդակի վրա: Լուծվում է մի շարք առաջադրանքներ ՝ ներառյալ ընկերության ներքին կառուցվածքը, ինչպես նաև նրա դիրքը շուկայի մյուս մասնակիցների նկատմամբ,
  • Որոշակի ժամանակահատվածի համար նախատեսված մի շարք ցուցիչների համար հնարավոր է գնահատել ձեռնարկության գործունեությունը տարբեր մակարդակներում, ինչը օգնում է հաշվարկել այն նեղ տարածքները, որոնք պետք է բարելավվեն,
  • Բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարների կողմից կատարված աշխատանքի գնահատում (գնահատման մեջ յուրաքանչյուր ցուցիչ բնութագրում է առանձին աշխատողների որակավորման մակարդակը և թույլ է տալիս համակարգել նրանց գործունեությունը),
  • Indicatorsածր ցուցանիշների առկայությունը հիանալի պատճառ է աշխատողներին մոտիվացնելու համար: Ծախսերի և եկամուտների առանձին իրերի վրա ձևավորված հատուկ առաջադրանքներ կօգնեն արագորեն հաղթահարել խնդրահարույց ոլորտները,
  • Տարբեր պաշտոններում աշխատողների փոխըմբռնման բարելավում: Ընդհանուր խնդիրների լուծումը միասին բերում է թիմի կայացմանը և համապատասխանում է նպատակների իրականացման արագացված գործընթացին,
  • Բոլոր գերատեսչություններին իրազեկելը (լավ համակարգված համակարգի շնորհիվ, նոր տեղեկատվությունը բարձր արագությունից ստանում է ցածր մակարդակից `բարձր արագությամբ: Եվ սա, իր հերթին, օգնում է լուծել մեկ մեծ խնդիր միաժամանակ բոլոր մակարդակներում),
  • Մենեջերների պատրաստում (ընկերության ներքին գործընթացների խորացումը թույլ է տալիս ավելի մանրամասն տեսնել առկա իրավիճակը, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք առաջարկել խնդրի ավելի արդյունավետ լուծում):

Ո՞ր փուլերն են ընդգրկում բյուջեի ցիկլը:

Եկամուտների և ծախսերի պլանավորումը և բաշխումը ձեռնարկության գործունեության առանձին փուլ է, որը սովորաբար կոչվում է բյուջեի ցիկլ: Այս գործընթացը կրկնվում է ձեռնարկությունում ընդունված հաճախականության հետ և ցիկլային բնույթ ունի:

Բյուջետավորման յուրաքանչյուր նոր փուլ պարունակում է մի քանի փուլ: Նրանց ներկայությունը պայմանավորված է մի շարք հատուկ խնդիրներով, որոնք ընկերության ղեկավարությունն է դնում իրեն:

Գոյություն ունեն երեք հիմնական փուլ.

  • Պլանավորում. Այս փուլում կատարվում է ընթացիկ ցուցանիշների ուսումնասիրություն, որի հիման վրա կազմվում է ծրագիր `հետագա իրականացման համար: Սա կարևոր քայլ է, քանի որ դրանից է կախված ընկերության ապագա գործունեությունը: Եթե ​​ինչ-որ բան կարոտում եք, ապա սխալները շտկելը կարող է թանկ լինել: Կարևոր է հաշվի առնել հնարավոր ռիսկերը և դրանց նվազագույնի հասցնելու ուղիները: Մշակվում է ոլորտների հատուկ ցուցակը, որը ընկերությունը պետք է հետևի առաջիկա մի քանի ամիսների կամ տարիների ընթացքում,
  • Իրականացում. Բեմն ընդգրկում է մի շարք գործողություններ, որոնք նպաստում են պլանավորված առաջադրանքների առաջխաղացմանը: Կարևոր է հստակ հետևել պլանին և ժամանակին կարգավորել գործողությունները: Սա կօգնի նվազեցնել ծախսերը և ժամանակին հասնել նպատակներին: Փուլը ներառում է ընկերության բոլոր բաժինների գործողությունների ամբողջությունը, ինչը ինչ-որ կերպ կարող է ազդել արդյունքի վրա: Առաջադրանքների կատարման ամբողջ ժամանակահատվածը բաժանված է մի քանի փոքր բացերի, որոնց դեպքում նույնպես տեղին է համապատասխան ծրագրեր դնել: Սա կօգնի ժամանակին ուղղել ցուցանիշները, հասկանալ դրանց համապատասխանությունը կամ վերացնել առաջացած խնդիրը,
  • Ավարտում. Ընկերության արդյունքները և նախորդ երկու քայլերն ամփոփված են: Համեմատվում են որպես թիրախ և ձեռք բերված ցուցանիշները: Եթե ​​նրանց միջև կա էական տարբերություն, ապա ընկերությունը գործում էր ծայրաստիճան անարդյունավետ: Նախատեսված նորմերին համապատասխան ՝ նպատակները դրված են հաջորդ ժամանակահատվածի համար, որի իրականացումը կնպաստի ընկերության հետագա բարգավաճմանը:

Կազմակերպության բյուջեն և դրա կազմը

Լայն իմաստով, կազմակերպության բյուջեն ներառում է ընկերության բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը: Однако, среди данных статей баланса имеется множество подразделов, оказывающих существенную роль в формировании бюджета компании. Разделы бюджета зависят от размера фирмы, её деятельности и опыта существования на рынке.

Всю совокупность существующих бюджетов можно разделить на две главных вида:

  • Операционный бюджет,
  • Финансовый бюджет.

Իր հերթին, գործառնական բյուջեն բաղկացած է հետևյալ բաժիններից.

  • Արտադրության եկամուտ,
  • Ապրանքի, ծառայությունների վաճառքից շահույթ.
  • Հումքի ծախսեր
  • Աշխատողների աշխատավարձի վճարում,
  • Արժեզրկում,
  • Հարկերի վճարում
  • Բիզնեսի գործառնություններին և արտադրության գործընթացին վերաբերող ընդհանուր ծախսեր:

Ֆինանսական բյուջետավորումն ունի ավելի բարդ կառուցվածք և հիմնված է հետևյալ բաղադրիչների կանխատեսման վրա:

  • Հաշվետվություն ֆինանսական արդյունքների վերաբերյալ (որը հիմք է հանդիսացել ընկերության բոլոր գործունեության համար),
  • Դրամական միջոցների հոսքի մասին հայտարարություն (ընկերության ներսում ֆինանսական հոսքերի բաշխումը կարևոր գործոն է, որը հիմք է հանդիսանում պլանավորման համար),
  • Հաշվեկշիռը (նրա հոդվածները նախորդ տարվա համեմատությամբ ընկերության ընթացիկ գործունեության արդյունավետության ցուցիչ են),
  • Սեփական կապիտալի հոսքը (անհրաժեշտ է այն ուղղել դեպի այն նպատակները, որոնք առավել կարևոր են ընկերության համար, և դրանք, որոնք հետագայում կբարձրացնեն արտադրությունը):

Դուք նաև պետք է իմանաք բյուջետավորման հիմունքները, որոնք կարող են ներկայացված լինել երեք ձևաչափով.

  • Ներքևից վեր. Այս դեպքում ամբողջ տեղեկատվությունը հավաքվում է ընկերության ստորին մակարդակներից մինչև ղեկավարություն: Տեղեկությունները փոխանցվում են յուրաքանչյուր բաժին և ներկայացվում ընկերության ղեկավարությանը `վերանայման հնարավոր ճշգրտման և նպատակների սահմանման համար,
  • Վերևից ներքև. Կառավարումը կանխատեսումներ է անում ինքնուրույն և դրանք ուղարկում է ենթակայության ստորաբաժանումների աշխատողներին `կատարման համար: Բյուջետային ծախսերի այդպիսի մեթոդները ղեկավարությանը պարտավորեցնում են հստակ նպատակներ ամրագրել յուրաքանչյուր հատուկ միավորի համար նախատեսված խնդիրների հետ կապված,
  • Յունայթեդ. Ընկերության կազմում բոլոր կառույցների արդյունավետ փոխազդեցության հասնելու ամենաարդյունավետ միջոցը: Տեղեկատվությունը գալիս է ղեկավարությունից, բայց աշխատողների կարծիքը կարևոր դեր ունի: Anyանկացած անհամապատասխանությունները լուծվում են, քանի որ դրանք առաջանում են համատեղ ջանքերով:

Մենք կազմում ենք կազմակերպության բյուջեն. Քայլ առ քայլ հրահանգներ

Բյուջետավորման տեխնոլոգիան հեշտ գործընթաց չէ, հատկապես խոշոր ձեռնարկության ներսում: Այս պատասխանատվությունը կրում է կառավարման և ֆինանսների բաժինները, որոնք կիրառում են իրենց փորձը, հաշվի են առնում ընկերության առանձնահատկությունները և բյուջետավորման սկզբունքները:

Բյուջե պատրաստելիս ձեզ հարկավոր է անցնել մի քանի փուլ, որոնցից որևէ մեկը բաց թողնելը կհանգեցնի ապագա սխալների և դրանք ժամանակին վերացնելու անկարողության:

Դիտեք մի ընկերություն `բյուջեում բյուջետավորման և բյուջետավորման հիմունքների վերաբերյալ.

Մենք առաջարկում ենք պահպանել ձեր կազմակերպությունը բյուջետավորելու հետևյալ պլանը.

  1. Ընկերության ապրանքների / ծառայությունների պահանջարկի ուսումնասիրում. Ամենակարևոր քայլը, որը որոշում է ընկերության հետագա բոլոր գործունեությունը: Այն հաշվի է առնում շուկայում զբաղեցրած տեղը, արտադրության աշխարհագրական դիրքը, հաճախորդների կատեգորիան և սեզոնային գործոնները.
  2. Բիզնեսի ծախսերի հաշվառում. Այստեղ մեծ դեր է խաղում ապրանքանիշի առաջխաղացման ծախսերը, մասնավորապես ՝ ընկերության գովազդը: Ընտրվում են մարքեթինգային ամենաարդյունավետ մոդելները, ուսումնասիրվում է հաճախորդի վարքի տեսակները, որի հիման վրա կստեղծվի արտադրանքի ընդհանուր գաղափար,
  3. Բյուջեի արտադրության գործընթացը. Հիմնական շեշտը դրվում է սարքավորումների և դրա կարողությունների վրա: Սարքավորումները փոխարինելու կամ գոյություն ունեցող որակի բնութագրերի բարելավման խնդիրները
  4. Կառավարման ծախսեր. Ներառում է կոմունալ ծառայությունների, անձնակազմի աշխատատեղերի սարքավորումների, հեռահաղորդակցական օպերատորների վճարման և այլն,
  5. Հաշվեկշռային կետերի գծով նախապատրաստվում է կանխատեսման զեկույց:. Հաշվի են առնվում ընթացիկ ցուցանիշները, որոնք շատ բան կարող են պատմել ընկերության գործունեության մասին: Կարևոր է ուշադրություն դարձնել կազմակերպության թույլ կողմերին, որպեսզի հետագայում հնարավոր խնդիրներից խուսափեն,
  6. Դրամական միջոցների հոսքերի բաշխում ընկերության հիմնական, ֆինանսական և ներդրումային գործունեության միջև. Ամենակարևոր փուլը, որը ձևավորում է ընկերության գործունեության գործընթացը `պլանների հիման վրա:

Կարևոր է կապել ընթացիկ կատարողականի ցուցանիշները բյուջեի բյուջեի փուլում նախորդ ժամանակահատվածում ձեռք բերված ցուցանիշների հետ: Այսպիսով, դուք կարող եք դատել ընկերության արդյունավետությունը:

Եթե ​​հաշտվում եք մեկ տարվա կարճ ժամանակահատվածների համար, կարող եք ժամանակին ճշգրտումներ կատարել տվյալների վրա, ինչը կխուսափի բազմաթիվ սխալներից:

Pin
Send
Share
Send
Send