Օգտակար խորհուրդներ

Ստեղծեք շնորհանդես PowerPoint- ում

Pin
Send
Share
Send
Send


Ներկայացումը հիանալի միջոց է ձեր զեկույցը հասարակության համար ավելի հասկանալի և հետաքրքիր դարձնելու համար: Ներկայացումներն այժմ ստեղծվում են հիմնականում PowerPoint- ում, որն ունի Microsoft- ի գրասենյակային հավաքակազմ: Այս հոդվածում կարող եք կարդալ փոքրիկ քայլ առ քայլ ուղեցույց ՝ Microsoft PowerPoint- ում շնորհանդեսներ ստեղծելու վերաբերյալ: Հոդվածը տեղին կլինի PowerPoint 2007, 2010, 2013 և 2016 թվականների համար:

Քայլ 1. Գործարկել PowerPoint- ը:

Որպեսզի ներկայացման ստեղծումը սկսեք, պարզապես սկսեք PowerPoint ծրագիրը: Դա կարելի է անել աշխատասեղանի դյուրանցման միջոցով:

Եթե ​​ձեր աշխատասեղանի վրա չկա PowerPoint դյուրանցում, ապա կարող եք սկսել այս ծրագիրը, օգտագործելով որոնումը «Սկսել» ցանկում: Դա անելու համար բացեք «Սկսել» ընտրացանկը և մուտքագրեք «PowerPoint» որոնման մեջ:

Քայլ համար 2. Ընտրեք ապագա ներկայացման դիզայնը:

PowerPoint- ի գործարկումից հետո դուք անմիջապես կարող եք սկսել շնորհանդեսի ստեղծում: Լավագույնն է սկսել դիզայնը, որից հետո անցեք «Դիզայն» ներդիրին: Այս ներդիրում դուք կտեսնեք պատրաստի ներկայացման նախագծերի մեծ ցուցակ: Ընտրեք առկա տարբերակներից մեկը:

Պատրաստի ձևավորման ցուցակի աջ կողմում կան «Գույներ», «Տառատեսակներ», «էֆեկտներ» և «Ֆոնային ոճեր» կոճակները: Օգտագործելով այս կոճակները, դուք կարող եք հարմարեցնել ընտրված դիզայնը ձեր պահանջներին: Կարող եք փոխել տեքստի գույնը և տառաչափը, ներկայացման ֆոնի գույնը, ինչպես նաև ավելացնել լրացուցիչ էֆեկտներ:

Եթե ​​դուք չունեք պատրաստի ձևավորում, կարող եք որոնել ինտերնետ այլ PowerPoint ներկայացման ձևանմուշների համար:

Քայլ թիվ 3. Սլայդերի ստեղծում:

Դիզայն ընտրելուց հետո կարող եք սկսել սլայդներ ստեղծել ապագա ներկայացման համար: Դա արվում է «Ստեղծեք սլայդ» կոճակի միջոցով, որը գտնվում է «Տուն» էջանիշի վրա: Կտտացրեք Ստեղ սլայդի կոճակի ներքևի ներքևի սլաքը, որպեսզի առկա սլայդներով ընտրացանկը բացվի:

Մենյուում, որը բացվում է, կտեսնեք սլայդների մի քանի տեսակներ: Դրանք են ՝ «Վերնագրի սլայդ, սլայդ« Վերնագիր և առարկա », սլայդ« Բաժնի վերնագիր », սլայդ« Երկու առարկա »և այլն: Ընտրեք սլայդի տեսակը, որը ձեզ հարմար է և սեղմեք այն մկնիկի միջոցով: Օրինակ `մենք կստեղծենք« Վերնագիր և առարկա »սլայդ: Արդյունքում, սլայդի վերին մասում նոր սլայդ կհայտնվի վերնագիրով և ներքևում գտնվող դատարկ դաշտ:

Քայլ 4. 4. Ստեղծված սլայդների լրացումը:

Սլայդ ստեղծելուց հետո կարող եք այն լրացնել տեղեկատվությամբ: Սկզբից կարող եք փոխել սլայդերի վերնագիրը, դրա համար մենք կրկնակի սեղմում ենք «Սահիկի վերնագիրը» մակագրության վրա և մուտքագրում մեկ այլ տեքստ:

Վերնագիրը մուտքագրվելուց հետո կարող եք լրացնել վերնագրի տակ գտնվող դատարկ դաշտը: Եթե ​​վերնագրի տակ պետք է լինի տեքստ, ապա պարզապես կտտացրեք դատարկ դաշտը և մուտքագրեք ցանկալի տեքստը:

Եթե ​​վերնագրի տակ պետք է լինեն այլ տեղեկություններ, օրինակ ՝ տեսանյութ կամ նկար, ապա այս դաշտի կեսին պետք է օգտագործել կոճակները: Վեց կոճակ հասանելի է այստեղ `սեղաններ, գծապատկերներ, SmartArt գծանկարներ, լուսանկարներ, PowerPoint պատկերներ և տեսանյութեր տեղադրելու համար:

PowerPoint- ում շնորհանդեսներ ստեղծելիս լուսանկարները առավել հաճախ տեղադրվում են, ուստի հաշվի առեք այս տարբերակը: Ֆայլից լուսանկար տեղադրելու համար հարկավոր է կտտացնել կոճակը լուսանկարի պատկերով: Դրանից հետո կհայտնվի լուսանկար ընտրելու պատուհան: Ընտրեք ցանկալի լուսանկարը և կտտացրեք «Տեղադրեք» կոճակին:

Դրանից հետո ձեր ընտրած լուսանկարը կհայտնվի սլայդի վերնագրի տակ:

Այսպիսով, դուք ստեղծեցիք PowerPoint ներկայացում մեկ սլայդից: Մեկ այլ սլայդ ավելացնելու համար վերադարձրեք «Տուն» էջանիշը, կրկին սեղմեք «Ստեղծեք սլայդ» կոճակը և ներկայացրեք ևս մեկ սլայդ: Դրանից հետո կարող եք լրացնել մեկ այլ սլայդ: Կրկնեք այս գործընթացը, մինչև ներկայացումը պատրաստ լինի:

Քայլ թիվ 5. Նախադիտման ներկայացում:

Ստեղծված շնորհանդեսը գնահատելու համար անցեք «Սլայդ շոու» ​​ներդիրին և կտտացրեք այնտեղ «Սկսելուց» կոճակը: Դրանից հետո շնորհանդեսը կբացվի ամբողջ էկրանով, և դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես է այն տեսնելու իր պատրաստի տեսքով:

Կարող եք նաև սեղմել «Ընթացիկ սահիկից» կոճակը: Այս դեպքում շնորհանդեսը չի սկսի նվագել ի սկզբանե, բայց այն շրջանակից, որը դուք դադարեցիք շնորհանդեսի հետ աշխատելիս:

Քայլ համար 6. Ներկայացումը պահելը:

Ներկայացման ստեղծումից հետո այն պետք է փրկել: Դա անելու համար բացեք «Պատկեր» ցանկը և ընտրեք «Պահպանիր որպես» տարբերակը:

Արդյունքում, ֆայլը պահելու պատուհան է բացվում: Այս պատուհանում դուք պետք է ընտրեք թղթապանակ եւ կտտացրեք «Պահպանել» կոճակին: Այս կերպ Դուք ստանում եք PowerPoint ներկայացման ֆայլ PPTX ձևաչափով, որը այնուհետև կարող եք բացել և շարունակել ստեղծել ձեր շնորհանդեսը:

Եթե ​​ձեր ներկայացումն արդեն պատրաստ է ցուցադրման համար, ապա այն պետք է լրացուցիչ պահպանվի այլ ձևաչափով: Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է օգտագործել «File - Save As» ցանկը, բայց նախքան պահելը, ձևաչափը փոխեք «PowerPoint Demo»:

Նման պահումից հետո դուք կստանաք ֆայլ PPSX ձևաչափով: Այս ձևաչափի առավելությունն այն է, որ ներկայացումը սկսում է նվագել այն բացելուց անմիջապես հետո, իսկ PowerPoint ինտերֆեյսը նույնիսկ չի երևում: Բայց PPSX ձևաչափով ֆայլերը հնարավոր չէ խմբագրել, այնպես որ ներկայացումը պետք է պահվի ինչպես PPTX ձևաչափով, այնպես էլ PPSX- ով:

Սկսել

Առաջին հերթին, դուք պետք է ստեղծեք ներկայացման ֆայլ: Երկու տարբերակ կա:

    Առաջինն այն է, որ կտտացրեք աջ ցանկացած վայրում (աշխատասեղանի վրա, թղթապանակում) և թռուցիկ ընտրացանկում ընտրեք նյութը Ստեղծել. Այստեղ մնում է սեղմել տարբերակը Microsoft PowerPoint ներկայացում.

Այժմ, երբ PowerPoint- ն աշխատում է, դուք պետք է ստեղծեք սլայդներ `մեր ներկայացման շրջանակները: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը Ստեղծեք սլայդ ներդիրում «Տուն»կամ տաք ստեղների համադրություն «Ctrl» + «Մ».

Սկզբում ստեղծվում է վերնագիր սլայդ, որի վրա կցուցադրվի ներկայացման թեմայի վերնագիրը:

Բոլոր հետագա շրջանակները լռելյայն լռելյայն են և կունենան երկու ոլորտ `վերնագրի և բովանդակության համար:

Սկսվել է: Այժմ դուք պարզապես պետք է լրացնեք ձեր ներկայացումը տվյալներով, փոխեք դիզայնը և այլն: Կատարման կարգը առանձնապես կարևոր չէ, որպեսզի հետագա քայլերը պարտադիր չլինեն հաջորդաբար:

Անհատականացրեք տեսքը

Որպես կանոն, նույնիսկ ներկայացումը տվյալներով լցնելուց առաջ ձևավորումը կազմաձևվում է: Հիմնականում նրանք դա անում են այն պատճառով, որ արտաքին տեսքը ճշգրտելուց հետո գոյություն ունեցող կայքի տարրերը գուցե շատ լավ տեսք չունենան, և դուք պետք է լրջորեն մշակեք պատրաստի փաստաթուղթը: Հետևաբար, ամենից հաճախ նրանք դա անում են անմիջապես: Դա անելու համար օգտագործեք նույն անվանման ներդիրը ծրագրի գլխում, ձախից չորրորդն է:

Կարգավորելու համար անցեք ներդիրին «Դիզայն».

Այստեղ երեք հիմնական ոլորտ կա:

    Առաջինն է Թեմաներ. Այն առաջարկում է ներկառուցված նախագծման մի քանի տարբերակներ, որոնք ենթադրում են պարամետրերի լայն տեսականի `տեքստի գույնը և տառատեսակը, սլայդում գտնվող տարածքների գտնվելու վայրը, ֆոնը և լրացուցիչ դեկորատիվ տարրերը: Նրանք սկզբունքորեն չեն փոխում ներկայացումը, բայց նրանք միևնույն է տարբերվում են միմյանցից: Դուք պետք է ուսումնասիրեք առկա բոլոր թեմաները, հավանական է, որ ոմանք կատարյալ են ապագա ցուցադրությունների համար:


Կտտացնելով համապատասխան կոճակին, կարող եք ընդլայնել առկա ձևավորման ձևանմուշների ամբողջ ցուցակը:

Հաջորդ PowerPoint 2016-ում տարածքն է «Ընտրանքներ». Այստեղ թեմաների բազմազանությունը փոքր-ինչ ընդլայնվում է ՝ առաջարկելով ընտրված ոճին վերաբերող մի քանի գունային սխեմաներ: Նրանք միմյանցից տարբերվում են միայն գույներով, տարրերի դասավորությունը չի փոխվում:

  • Անհատականացրեք հուշում է օգտագործողին փոխել սլայդերի չափը, ինչպես նաև ձեռքով կարգավորել ֆոնը և դիզայնը:
  • Վերջին տարբերակի մասին արժե մի փոքր ավելին պատմել:

    Կոճակ «Ֆոնային ձևաչափ» աջ կողմում բացում է լրացուցիչ կողային մենյու: Այստեղ, եթե ցանկացած ձևավորում եք տեղադրում, երեք ներդիր կա:

      «Լրացրեք» առաջարկում է ֆոնի պատկերի հարմարեցում: Կարող եք լրացնել մեկ գույնով կամ նմուշով, կամ պատկեր տեղադրել նրա հետագա լրացուցիչ խմբագրմամբ:

    «Էֆեկտներ» թույլ է տալիս կիրառել գեղարվեստական ​​լրացուցիչ տեխնիկա ՝ տեսողական ոճը բարելավելու համար: Օրինակ, կարող եք ավելացնել ստվերի, հնացած լուսանկարների, խոշորացույցի և այլն ազդեցությունը: Էֆեկտ ընտրելուց հետո կարող եք նաև հարմարեցնել այն - օրինակ, փոխել ինտենսիվությունը:

  • Վերջին կետը «Նկարչություն» - աշխատում է ֆոնի վրա տեղադրված պատկերի հետ `թույլ տալով փոխել դրա պայծառությունը, սուրությունը և այլն:
  • Այս գործիքները լիովին բավարար են, որպեսզի ներկայացման դիզայնը լինի ոչ միայն գունագեղ, այլև ամբողջովին եզակի: Եթե ​​տվյալ պահի ստանդարտ ոճը ընտրված չէ ներկայացման մեջ, ապա ընտրացանկում «Ֆոնային ձևաչափ» միայն «Լրացրեք».

    Անհատականացրեք սլայդների դասավորությունը

    Որպես կանոն, ձևաչափը կազմաձևվում է նաև նախքան ներկայացումը տեղեկատվությամբ լրացնելը: Դրա համար կա կաղապարների լայն տեսականի: Ամենից հաճախ, դասավորության լրացուցիչ պարամետրեր չեն պահանջվում, քանի որ մշակողները ունեն լավ և ֆունկցիոնալ տեսականի:

      Սլայդ համար դատարկ ընտրելու համար ձախ կողմի շրջանակի ցուցակի վրա կտտացրեք աջ: Թռուցիկ ընտրացանկում դուք պետք է մատնանշեք տարբերակին «Դասավորություն».

    Թռուցիկ ընտրացանկի կողքին ցուցադրվում է մատչելի ձևանմուշների ցուցակը: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել որևէ մեկը, որն առավելագույնս հարմար է որոշակի թերթի էության համար: Օրինակ, եթե դուք նախատեսում եք ցույց տալ նկարների մեջ երկու բաների համեմատություն, ապա տարբերակը հարմար է «Համեմատություն».

  • Ընտրությունից հետո այս կտորը կկիրառվի, և սլայդը կարող է լրացնել:
  • Եթե, այնուամենայնիվ, դասավորության սլայդ ստեղծելու անհրաժեշտություն կա, որը նախատեսված չէ ստանդարտ ձևանմուշներով, ապա կարող եք դատարկ դարձնել ձեր սեփականը:

      Դա անելու համար անցեք ներդիրին «Տեսնել».

    Այստեղ մեզ հետաքրքրում է կոճակը «Սլայդի նմուշ».

    Ծրագիրը կմտնի կաղապարի ռեժիմ: Վերնագիրն ու գործառույթներն ամբողջությամբ կփոխվեն: Ձախ կողմում արդեն չեն լինի սլայդներ, բայց կաղապարների ցուցակ: Այստեղ կարող եք ընտրել երկուսն էլ մատչելի խմբագրման համար և ստեղծել ձեր սեփականը:

    Վերջին տարբերակի համար օգտագործեք կոճակը «Տեղադրեք դասավորությունը». Համակարգին կավելացվի ամբողջովին դատարկ սլայդ, օգտագործողը պետք է ինքն իր համար ավելացնի բոլոր դաշտերը տվյալների համար:

    Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը «Տեղադրեք տեղապահը». Այն առաջարկում է տարածքների լայն ընտրություն ՝ օրինակ ՝ վերնագրի, տեքստի, մեդիա ֆայլերի և այլնի համար: Ընտրելուց հետո ձեզ հարկավոր է գծապատկեր պատրաստել այն շրջանակի վրա, որում տեղակայված կլինի ընտրված բովանդակությունը: Կարող եք ստեղծել այնքան տարածք, որքան ցանկանում եք:

    Եզակի սլայդերի ստեղծումն ավարտելուց հետո ավելորդ չի լինի այն տալ ձեր սեփական անունը: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը Անվանափոխել.

  • Մնացած գործառույթներն այստեղ նախատեսված են ձևանմուշների ձևերի տեսքը հարմարեցնելու և սլայդի չափը խմբագրելու համար:
  • Բոլոր աշխատանքի ավարտին սեղմեք կոճակը Փակեք նմուշի ռեժիմը. Դրանից հետո համակարգը կվերադառնա աշխատանքի ներկայացման հետ, և ձևանմուշը կարող է կիրառվել սլայդին վերը նկարագրված ձևով:

    1. Առաջին բովանդակությունը

    Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք `PowerPoint- ում հաջող ներկայացում կազմելու համար` PowerPoint- ում ոչինչ չանելն է, և մտածեք դրա բովանդակության մասին:

    Մեծ սխալ կլիներ սկսել ՝ քննարկելով առաջիկա ներկայացման սլայդների ձևավորման և անիմացիայի քննարկումը: Հիմնական խնդիրը, որը պետք է լուծվի, կազմն է բովանդակություն. PowerPoint- ը բացելուց առաջ գրեք ձեր ելույթը:

    Հիշեք երկու պարզ բան, երբ սկսում եք տեքստ գրել:

    1. Վատ - Դուք սկսում եք ստեղծել PowerPoint ներկայացում `ընտրելով մի գեղեցիկ թեմա և ձեր նախընտրած գույները:
    2. Լավ - ինքներդ ձեզ դրեք հանդիսատեսի կոշիկների մեջ և որոշեք, թե ինչ են նրանք սովորել և զգացել շնորհանդեսի ավարտին:

    Ես օգտագործում եմ պարզ ծրագրեր `իմ մտքերը կազմակերպելու համար, ինչպիսիք են Not- ը Mac- ի կամ Evernote- ի համար: Երբեմն ես գաղափարներ եմ նկարում նոթբուքի կեղևի վրա կամ նույնիսկ անձեռոցիկի վրա: Զորավարժության համար կարող եք վերցնել մի թերթիկ և լրացնել ձեր կազմի հատակագծի բոլոր կետերը:

    Հիշեք. Մենք պետք է իմանանք մեր ներկայացման նպատակը նախքան PowerPoint- ում զրույց սկսելը:

    Եկեք դիտարկենք իմ քայլերը Microsoft PowerPoint- ի միջոցով շնորհանդեսներ գրելիս ՝

    Քայլ 1. Նկարագրեք խոսքի նպատակը

    Խոստովանում եմ, ես իմ տվյալներն ու գաղափարները նետեցի PowerPoint- ին ՝ տեսնելու համար, թե ինչպես է ամեն ինչ վերջում նայում:

    Այս աննպատակ թափառումը վստահ բաղադրատոմս է `ձանձրույթ ներշնչելու և ներկայացման ընթացքում հանդիսատեսի ուշադրությունը կորցնելու համար: Հետևաբար այդքան կարևոր անմիջապես որոշեք ներկայացման նպատակը:

    Ահա նպատակ դնելու մի քանի օրինակ.

    • Մարզվել Swift ծրագրավորման լեզվի վերջին զարգացումների լսարան:
    • Թարմացրեք իմ թիմի իմացությունը ընկերությունում խոշոր ծրագրի զարգացման վերաբերյալ:
    • Համոզել լսարան ՝ ձեր արտադրանքը օգտագործելու համար, նրանց ազատ բիզնեսը զարգացնելու համար:
    • Շնորհանդեսներ

      Ներկայացումների հիմնական տեսակները կարելի է բաժանել ավելի փոքր առաջադրանքների, և դա կլինի պարզ և հուսալի միջոց ՝ նպատակը որոշելու համար:

      PowerPoint- ը բացելուց առաջ գրեք (կամ նշեք) ձեր ներկայացման առաջադրանքը:

      Նախքան սկսեք տեքստ գրել կամ նկարներ նկարել նկարազարդումներով:

      Կատարեք հետևյալը. Նշեք ներկայացման նպատակը թղթի վրա կամ հավելվածում `ընտրելու համար: Պահպանեք այն ձեր աչքերի առջև ձեր բովանդակությունը կազմելու ժամանակ, այնպես որ չե՞ք խուսափելու վերջնական նպատակը:

      Քայլ 2. Սահմանեք ուսանողների կազմը

      Ո՞վ կլսի ձեզ և ի՞նչ գիտեն առաջարկվող թեմայի վերաբերյալ:

      Թվում է, թե դա ակնհայտ է, բայց ցանկացած լսարանի շատախոսներ նույն չափանիշով են հանդես գալիս: Մինչդեռ ամբողջ տեղեկատվությունը պետք է հարմարեցվի ունկնդիրների մակարդակին և առարկայի գիտելիքներին:

      Եթե ​​ես խոսում եմ տնտեսագիտության դոկտորների հանդիպման ժամանակ, ապա blockchain- ի վերաբերյալ ներկայացումը տարբեր կլինի, քան ավագ դպրոցի մի խումբ ուսանողների առջև: Ներկաներին բովանդակության հարմարեցումը կօգնի նրան առավելագույնը օգտագործել ներկայացումը:

      Կատարեք հետևյալը. Նկարագրեք ձեր լսարանին առաջին քայլում նշված նպատակի ներքո: Գրեք նրա ծանոթության մակարդակը թեմային և ինչը կարող է նրանց հետաքրքրել:

      Նպատակը նշանակելուց հետո հանդիսատեսին ավելացրեք ծրագրին:

      Ձեր լսարանը որոշելու համար հաշվի առեք հետևյալը.

      • Որքանո՞վ են ծանոթ թեմային նախքան ներկայացման հայտարարությունը:
      • Ի՞նչ գիտեն նրանք նախքան ներկայացումը դու? Եթե ​​դա գործընկերներ են, մի բան: Այլ, եթե անծանոթների ընկերություն է:
      • Որո՞նք են ակնկալիքները ներկայացումից. Գտնել խնդրի լուծում, գիտելիքներ ձեռք բերել կամ զվարճանալ:

      Ամեն ինչ պետք է հաշվի առնել տեքստը գրելիս: Ծանոթ ունկնդիրների մոտեցումը պետք է տարբեր լինի, քան անծանոթ լսարանի համար:

      Ավելի լավ է տարբեր լսարանների համար խոսելու մի քանի տարբերակ: Յուրաքանչյուր հանդիսատես ունի իր շնորհանդեսը:

      Հաշվի առեք հանդիսատեսի կարիքները և ինչպես կատարել հիանալի PowerPoint ներկայացում, որը համոզելու և հիշելու է.

      Քայլ 3. Նշեք ներկայացման հիմնական կետերը

      Մենք նպատակ դրեցինք ներկայացման համար և ճանաչեցինք մեր ունկնդիրներին: Այժմ դուք պետք է ներկայացումներ գրեք `հիմնվելով այս ներածական գրությունների վրա:

      Նախկինում ես չեմ արձանագրել իմ ներկայացումները: Ես կարծում էի, որ բավարար կլինի գլխում ունենալ հիմնական կետերը: Դժբախտաբար, սա կեղծ գաղափար է, մենք ինքներս մեզ հասկանում ենք շատ ավելի լավ, քան անծանոթները:

      Հանդիսատեսին ճանաչելուց հետո գրեք ներկայացման հիմնական մտքերը: Չորս-հինգ հիմնական կետեր, որոնք կլինեն ներկայացման թեմայի հիմնաքարերը:

      Ներդրեք առավելագույն նշաններ `ձեր գրառման հավելվածում:

      Որպեսզի ելույթը համոզիչ լինի, յուրաքանչյուր հայտարարություն պետք է ընդգծի հիմնական գաղափարը: Եվս մեկ անգամ գրված ամեն ինչ պետք է կապված լինի նշված նպատակների հետ:

      Քանի որ ձայնագրությունների համար չկա մեկ կանոն, մի անհանգստացեք դրանով: Անհրաժեշտ է կազմակերպել բովանդակությունը և հիմնական կետերում կանգ առնել մտքերի ճշգրիտ ուղղությունը:

      Քայլ 4. Ստեղծեք ինքներդ խարիսխային միավորներ

      Եկեք աշխատենք ձայնագրությունների հետ: Երբ մենք նշեցինք հիմնականը, ժամանակն է խորը նայել:

      Ամեն հիմնականը մենք ավելի մանրամասն կգրենք մի միտք: Դրանք կլինեն հիմնական կետերի կամ գրառումների երկրորդ մակարդակի հղման կետերը:

      Մենք կկառուցենք բովանդակության կազմի բուրգ: Դրա ձևավորումը կավելացնի ամբողջականությունը ներկայացմանը: Սա կլինի ուրվագիծ այն խարիսխային կետերով, որոնք տանում են դեպի թիրախ:

      Մանրամասն կարող եք կարդալ շնորհանդես գրելու գործընթացի մասին օգտակար դասերում.

      Կարող եք ասել, որ քրտնաջան աշխատանքը ետ է մնում: Այժմ մենք ունենք հիանալի PowerPoint ներկայացման բոլոր բաղադրիչները. Մնում է այն հավաքել:

      2. Լրացրեք ձեր բովանդակությունը

      Դուք պետք է ունենաք ելույթի չորս ձայնագրված թեզեր, մենք դրանք հիմք կվերցնենք: Ունեք:

      • Ներկայացման նպատակը - շարժիչ ուժը և պատճառը, որի համար դուք հավաքում եք ունկնդիրներին:
      • Հատուկ լսարան - ով է գնում Ի՞նչ գիտեն նրանք ներկայացման մասին:
      • Վերացական - Ձեր ներկայացման ուղին, որին կհետևեք ձեր ողջ ելույթի ընթացքում:
      • Աջակցություն - անհատական ​​փաստեր, մտքեր և տվյալներ, ինչ եք կիսում ձեր լսարանի հետ:

      Այս ուղեբեռի միջոցով կարող եք գնալ PowerPoint ՝ շնորհանդես կառուցելու համար: Բացեք դիմումը և սկսեք:

      Քայլ 1. Աշխատեք PowerPoint- ում `վերացականով

      Քանի որ դուք ունեք թղթի վրա կամ հավելվածում գրված վերացական, ապա այն կծառայի PowerPoint- ում շնորհանդես ստեղծելու համար: Դուք կարող եք ապահով կերպով վերբեռնել այն PowerPoint- ում:

      Դրան մուտք գործելու համար գտեք պլանշետը Տեսարան PowerPoint ժապավենի մեջ և կտտացրեք Ուրվագծային տեսք. Պատուհանի ձախ մասում կտտացրեք սպիտակ հրապարակներից մեկը:

      Նոր բաժին ավելացնելու համար կտտացրեք Մտնեք. Վերացական ենթագրի վերնագիրը ավելացնելուց հետո PowerPoint- ը կթարմացնի սլայդը:

      Կտտացրեք Վերահսկել + մուտքագրել վերացականի երկրորդ մակարդակ ավելացնել: Մուտքագրեք կետերը, և PowerPoint- ը սլայդները կլրացնի ձեր տվյալներով:

      Դուք ստեղծում եք PowerPoint սլայդներ ՝ օգտագործելով ավանդական ներկայացման դասավորությունը կողային գոտում:

      Դասի առաջին մասից օգտագործեք ձեր դիագրամը ՝ PowerPoint սլայդ պարունակությունը ստեղծելու համար: Իհարկե, նախնական նոտաներից մի քանիսը պետք է վերաշարադրվեն ՝ ավելի կարճ դարձնելով հանդիսատեսին ուշադրությունը սևեռելու համար:

      Քայլ 2. Յուրաքանչյուր սլայդի համար ակնարկներ պատրաստեք

      Մենք տեսել ենք բավականաչափ շնորհանդեսներ, երբ բանախոսը կարդում է իր ելույթի խոսքը:

      Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

      Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

      Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

      Step 3. PowerPoint դասավորության հարմար դասավորություն

      Դասավորությունը ծառայում են որպես բովանդակության առարկաների, պատկերների և լրատվամիջոցների նվագակցման տեղակայման վայրեր: Երբ դրանք ճիշտ կարգով են դասավորված, լավ PowerPoint ներկայացումը վերածվում է գերազանցի:

      Նրանց ընտրելու համար գտնեք կոճակը Դասավորությունը աղյուսակում Տուն PowerPoint ժապավեններ: Անցեք ընտրանքների ցանկին `ցանկալի դասավորությունը համապատասխան տեղում տեղադրելու համար դրա բովանդակության համար:

      Սրանք բովանդակություն կազմակերպելու տարբեր եղանակների դասավորություններ են: Անկախ վերացականության ծավալից ՝ փոփոխությունները կանդրադառնան միայն դրա տեղադրման վրա, և բովանդակությունը կպահպանվի:

      PowerPoint սլայդի վրա տարրերի դասավորությունը:

      PowerPoint ներկայացման թեմայի համաձայն, դասավորության տարրերը դասավորում եք ցանկալի կարգով: Եթե ​​ես գիտեմ, որ սլայդում պատկերն անհրաժեշտ է, ես դրա համար տեղավորում եմ դասավորությունը:

      PowerPoint- ի ակնառու ներկայացման համար ընտրեք լավագույն դասավորությունը, որը համապատասխանում է սլայդների բովանդակությանը և ընդհանուր ներկայացմանը:

      4. Տեսանելիություն ավելացրեք ձեր ներկայացմանը:

      Տեսողականացում (պատկերացում) ձեր պատմածի միօրինակությունը նոսրացնելու լավագույն միջոցը: Լավ տեղադրված դիագրամը կամ նկարը կներգրավեն հանդիսատեսի ուշադրությունը և հստակ կներկայացնեն փաստը:

      Ստուգեք ստորև բերված ձեռնարկները ՝ PowerPoint- ի ցուցադրման տեխնիկայի գաղտնիքներն իմանալու և ինչպես օգտագործել դրանք տեսողական ազդեցության համար.

      5. Պատրաստվեք PowerPoint- ում և ցուցադրեք

      Եզրափակիչը մոտ է, տեքստը գրելու և գրավիչ կճեպի մեջ դնելու բոլոր քրտնաջան աշխատանքը պատրաստվում է մարել:

      Եկեք նայենք PowerPoint- ում շնորհանդեսի պատրաստմանը: Շատերի համար սա առավել անհանգստացնող պահ է ՝ շոուի մոտեցումը:

      PowerPoint- ն ունի որոշ հիանալի հատկություններ `ձեզ ավելորդ անհանգստություններից պաշտպանելու համար: Նախապատրաստման ընթացքում մի մոռացեք դրանց մասին:

      Քայլ 1. Պատրաստեք խաբեբա թերթեր (խոսնակների նշումներ)

      Քանի որ սլայդները չեն պարունակում մեր ներկայացման ամբողջ տեքստը, Բարձրախոսի նշումներ:

      PowerPoint- ի ներքեւի մասում կտտացրեք կոճակը Նոտաներբարձրախոսի նշումները բացելու համար: Ձեր ելույթի կրկնօրինակները կամ հիմնաբառերը մուտքագրելու վայրը:

      Օգտագործեք PowerPoint խաբեբան թերթեր:

      Իմացեք, թե ինչպես արագորեն բարձրացնել Բարձրախոսի նշումները ձեր PowerPoint ներկայացմանը.

      Որտե՞ղ են նրանք տեսնելու: Դրանք կհայտնվեն ներկայացման ռեժիմում (ավելին ՝ մեկ րոպեի ընթացքում) կամ, եթե տպում եք սլայդների պատճենը: Ամեն դեպքում, ես դրանք օգտագործում եմ խորհուրդների համար և հիշում եմ խոսքի հիմնական կետերը:

      Քայլ 2. Ներկայացնողի դիտումը PowerPoint- ում

      Ներկայացման ռեժիմը իդեալական է, երբ միացնում եք ձեր սարքը արտաքին էկրանին: Այն, ինչ տեսնում եք ձեր մոնիտորի վրա, կարող է տարբերվել ձեր լսարանի էկրանին տեսածից:

      Ռեժիմը մուտքագրելու համար ընտրեք Օգտագործեք ներկայացուցչի դիտում պլանշետում Սլայդ շոու PowerPoint ժապավենի վրա: Մտնելով սլայդ շոուի ռեժիմը (ստեղնաշարի դյուրանցում F5), կարող եք փոխել տեսքը:

      Օգտագործեք Presenter View- ը PowerPoint- ում:

      Սլայդ շոուի ռեժիմում դուք կունենաք ձեր սեփական տեսակետը ամբողջական `ստորև բերված խաբեբայական թերթերով:

      Բանախոսի մոնիտորի վրա խաբելու թերթիկների օրինակ:

      Եթե ​​ունեք երկրորդ էկրան, այն նույնիսկ ավելի հարմար կլինի: Կարող եք հուշումներ պահել ձեր աչքերի առաջ և հայացք նետել հաջորդ սլայդի վրա:

      Ամփոփում և սովորեք հզոր PowerPoint ներկայացում կատարել

      Ես դասավանդում եմ Envato Tuts + ում, քանի որ ես սիրում եմ ընթերցողներին օգնել այն ոլորտներում, որոնք կօգնեն զարգացնել իրենց բիզնեսն ու կարիերան: Սկզբում ներկայացումները կարող են լինել մի փոքր նյարդայնացնող, բայց իրականում դա պարզապես հմտությունների մի շարք է, որոնք կարող եք յուրացնել փոքր ջանքերով և ժամանակով:

      Այս դասի նյութերը լավ հիմք են ներկայացնում շնորհանդեսները սկսելու համար: Կրկնեք այս քայլերը `դրանք օգտագործելու համար PowerPoint- ի այսօրվա ներկայացման նախապատրաստման մեջ:

      Հիշեք, որ ձեր PowerPoint ներկայացումը ծառայում է ձեր ճշգրիտ նպատակին և գրավում է ձեր լսարանին: Ավելին կարդացեք այն մասին, թե ինչպես կարելի է ստեղծագործել ձեր ներկայացման մեջ և ոգեշնչեք հեռուստադիտողներին այստեղ.

      Բացի այդ, մենք ստեղծում ենք PowerPoint գրադարան և ներկայացման հմտություններ Envato Tuts +- ի վրա: Գտեք զարգացման համար ավելի հրաշալի PowerPoint ձեռնարկներ.

      Ձեր լավագույն խորհուրդը `ինչպես կատարել PowerPoint- ի հիանալի շնորհանդեսներ: Տեղեկացնեմ մեկնաբանություններում:

      Տվյալների լրացում

      Ինչ էլ որ նկարագրված է վերը, ներկայացման հիմնական բանը `այն լրացնելով տեղեկատվությամբ: Կարող եք ցանկացած ցանկություն տեղադրել շոուի մեջ, քանի դեռ այն ներդաշնակորեն խառնվում է միմյանց հետ:

      Լռելյայնորեն, յուրաքանչյուր սլայդ ունի իր անվանումը և դրա համար հատկացվում է առանձին տարածք: Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք սլայդի անունը, թեման, որը քննարկվում է այս դեպքում և այլն: Եթե ​​սլայդների շարքը նույն բանն է ասում, ապա կարող եք կամ վերնագիրը ջնջել, կամ պարզապես այնտեղ որևէ բան չեք գրել. Դատարկ տարածքը չի ցուցադրվում, երբ ներկայացումը ցուցադրվում է: Առաջին դեպքում անհրաժեշտ է սեղմել շրջանակի սահմանը և կտտացնել «Դել». Երկու դեպքում էլ սլայդը անուն չի ունենա, և համակարգը այն կնշանակի որպես «Անանուն».

      Սլայդերի դասավորության մեծ մասը օգտագործում է տեքստի և տվյալների այլ ձևաչափերը ՝ մուտքագրման համար: Բովանդակության տարածք. Այս բաժինը կարող է օգտագործվել ինչպես տեքստի մուտքագրման, այնպես էլ այլ ֆայլեր տեղադրելու համար: Սկզբունքորեն, կայք բերված ցանկացած բովանդակություն ինքնաբերաբար փորձում է գրավել այս հատուկ անցքը ՝ ինքնուրույն ճշգրտելով չափը:

      Եթե ​​մենք խոսում ենք տեքստի մասին, ապա այն հանգիստ ձևաչափվում է ՝ օգտագործելով Microsoft Office ստանդարտ գործիքները, որոնք առկա են նաև այս փաթեթի այլ արտադրանքներում: Այսինքն ՝ օգտագործողը ազատ է փոխելու տառատեսակը, գույնը, չափը, հատուկ էֆեկտները և այլ ասպեկտներ:

      Ինչ վերաբերում է ֆայլեր ավելացնելուն, ապա ցանկը լայն է: Դա կարող է լինել.

      Այս ամենը ավելացնելու համար օգտագործվում են բազմազան մեթոդներ: Շատ դեպքերում դա արվում է ներդիրի միջոցով «Տեղադրեք».

      Նաև բովանդակության տարածքն ինքնին պարունակում է 6 սրբապատկեր ՝ սեղաններ, գծապատկերներ, SmartArt օբյեկտների, համակարգչային պատկերների, ինտերնետի պատկերների և վիդեո ֆայլեր արագ ավելացնելու համար: Տեղադրելու համար հարկավոր է կտտացնել համապատասխան պատկերակին, որից հետո գործիքատուփը կամ զննարկիչը կբացվի `ցանկալի օբյեկտ ընտրելու համար:

      Տեղադրելի տարրերը կարելի է ազատորեն տեղափոխել սլայդով մկնիկի հետ `ձեռքով ընտրելով անհրաժեշտ դասավորությունը: Նաև ոչ ոք չի արգելում վերափոխում կատարելը, դիրքերի գերակայությունը և այլն:

      Անցումային կարգաբերում

      Այս նյութը կեսին է ներկայացման ձևավորման և արտաքին տեսքի վերաբերյալ: Այն չունի այդպիսի կարևոր նշանակություն, քան արտաքին սահմանելը, այնպես որ այն ընդհանրապես չպետք է արվի: Այս գործիքակազմը գտնվում է ներդիրում «Անցում».

      Տարածքում «Անցում այս սլայդին» Գոյություն ունի տարբեր անիմացիոն կոմպոզիցիաների լայն ընտրություն, որոնք կօգտագործվեն սլայդից մյուսը անցնելու համար: Դուք կարող եք ընտրել այն ներկայացումը, որը ձեզ դուր է գալիս ավելի լավը կամ ձեր տրամադրությանը համապատասխանող մեկը, ինչպես նաև օգտագործել կարգավորումների գործառույթը: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը «Արդյունավետ պարամետրեր», այնտեղ յուրաքանչյուր անիմացիայի համար ունի իր պարամետրերը:

      Տարածքը «Սլայդ շոուի ժամանակը» այլևս կապված չէ տեսողական ոճին: Այստեղ դուք կարող եք կազմաձևել մեկ սլայդ դիտելու տևողությունը, պայմանով, որ դրանք փոխվեն առանց հեղինակի հրամանի: Բայց հարկ է նաև նշել, որ կոճակը կարևոր է վերջին պարբերության համար ` Դիմեք բոլորին թույլ է տալիս ոչ մի ձեռքով պարտադրել սահակների միջև անցման ազդեցությունը ձեռքով:

      Անիմացիայի կարգաբերում

      Յուրաքանչյուր տարրի համար կարող եք հատուկ էֆեկտ ավելացնել ՝ լինի դա տեքստ, մեդիա ֆայլ կամ ցանկացած այլ բան: Նրան կանչում են «Շարժապատկերներ». Այս կողմի պարամետրերը ծրագրի վերնագրում համապատասխան ներդիրում են: Դուք կարող եք ավելացնել, օրինակ, օբյեկտի արտաքին տեսքի անիմացիա, ինչպես նաև դրա անհետացումը: Անիմացիաների ստեղծման և կազմաձևման մանրամասն հրահանգները ներկայացված են առանձին հոդվածում:

      Հղումներ և հսկման համակարգ

      Շատ լուրջ ներկայացումներում կարգաբերվում են նաև կառավարման համակարգեր `կառավարման ստեղներ, սլայդների ընտրացանկեր և այլն: Այս ամենի համար օգտագործվում է հիպերհղոցի կարգաբերումը: Ոչ բոլոր դեպքերում պետք է լինեն այդպիսի բաղադրիչներ, բայց շատ օրինակներում այն ​​բարելավում է ընկալումը և լավ համակարգում է ներկայացումը, գործնականում այն ​​վերածելով ինտերֆեյսի առանձին ձեռնարկի կամ ծրագրի:

      Ելնելով վերոգրյալից ՝ մենք կարող ենք գալ ներկայացման ներկայացման ստեղծման հետևյալ առավել օպտիմալ ալգորիթմ, որը բաղկացած է 7 քայլից.

        Ստեղծեք սլայդների ցանկալի թիվը

      Ոչ միշտ է, որ օգտագործողը կարող է նախապես ասել այն մասին, թե որքան կտևի ներկայացումը, բայց ավելի լավ է դեռ գաղափար ունենալ: Դա կօգնի հետագայում ներդաշնակորեն տարածել տեղեկատվության ամբողջ քանակը, կազմաձևել տարբեր բաժիններ և այլն: Անհատականացրեք տեսողական դիզայնը

      Շատ հաճախ, շնորհանդես ստեղծելիս հեղինակներին բախվում է այն փաստը, որ արդեն մուտքագրված տվյալները լավ չեն տեղավորվում նախագծման հետագա ընտրանքների հետ: Այսպիսով, մասնագետների մեծ մասը խորհուրդ է տալիս նախապես զարգացնել տեսողական ոճը: Տարածեք սլայդների դասավորության ընտրանքները

      Դա անելու համար ընտրվում են կա՛մ առկա ձևանմուշները, կա՛մ ստեղծվում են նորերը, այնուհետև բաժանվում են յուրաքանչյուր սլայդի համար առանձին ՝ ելնելով դրա նպատակից: Որոշ դեպքերում, այս քայլը կարող է նույնիսկ նախորդել տեսողական ոճի կարգավորմանը, այնպես որ հեղինակը կարող է ճշգրտել նախագծման պարամետրերը պարզապես տարրերի ընտրված դասավորվածության համար: Մուտքագրեք բոլոր տվյալները

      Օգտագործողը ներմուծում է բերում բոլոր անհրաժեշտ տեքստը, մեդիան կամ այլ տիպի տվյալներ, դրանք բաշխելով ցանկալի տրամաբանական հաջորդականությամբ սլայդների: Անմիջապես խմբագրեք և ձևափոխեք ամբողջ տեղեկատվությունը: Ստեղծեք և հարմարեցրեք լրացուցիչ նյութեր

      Այս պահին հեղինակը ստեղծում է կառավարման կոճակներ, տարբեր բովանդակության ընտրացանկեր և այլն: Նաև բավականին հաճախ անհատական ​​պահեր (օրինակ ՝ սլայդերի կառավարման կոճակների ստեղծում) ստեղծվում են շրջանակների կազմի հետ աշխատելու փուլում, այնպես որ հարկ չկա ամեն անգամ ձեռքով ավելացնել կոճակները: Ավելացնել երկրորդային բաղադրիչներ և էֆեկտներ:

      Կարգավորեք անիմացիաներ, անցում, երաժշտություն և այլն: Սովորաբար արվում է վերջին փուլում, երբ մնացած ամեն ինչ պատրաստ է: Այս ասպեկտները քիչ ազդեցություն են ունենում պատրաստված փաստաթղթի վրա, և դուք միշտ կարող եք հրաժարվել դրանցից, այդ իսկ պատճառով դրանցից ամենից առաջ են վերաբերվում: Ստուգեք և շտկեք սխալները

      Մնում է միայն ամեն ինչ կրկնակի ստուգել `սկան վարելով և կատարել անհրաժեշտ ճշգրտումներ:

      Կամընտիր

      Վերջում ես կցանկանայի նշել մի քանի կարևոր կետ:

      • Anyանկացած այլ փաստաթղթի նման, ներկայացումը ունի իր ծանրությունը: Եվ որքան մեծ է, այնքան ավելի շատ առարկաներ են մտցվում ներսից: Սա հատկապես ճիշտ է բարձրորակ երաժշտության և վիդեո ֆայլերի համար: Այսպիսով, դուք պետք է ևս մեկ անգամ հոգ տանել օպտիմիզացված մեդիա ֆայլեր ավելացնելու մասին, քանի որ բազմամյա գիգաբայթ ներկայացումը ոչ միայն դժվարություններ է առաջացնում փոխադրման և այլ սարքերի տեղափոխման հարցում, այլ, ընդհանուր առմամբ, այն կարող է աշխատել չափազանց դանդաղ:
      • Ներկայացման ձևավորման և բովանդակության համար կան բազմաթիվ պահանջներ: Նախքան աշխատանքը սկսելը, ավելի լավ է ղեկավար կազմից պարզել կանոնակարգը, որպեսզի չսխալվի և չհասնի ավարտված աշխատանքը ամբողջությամբ վերափոխելու անհրաժեշտության:
      • Մասնագիտական ​​ներկայացումների ստանդարտների համաձայն, խորհուրդ է տրվում տեքստի մեծ կույտեր չպատրաստել այն դեպքերի համար, երբ աշխատանքը նպատակ ունի ուղեկցել շնորհանդեսին: Ոչ ոք այդ ամենը չի կարդա, հաղորդավարը պետք է արտասանի բոլոր հիմնական տեղեկատվությունը: Եթե ​​ներկայացումը նախատեսված է ստացողի կողմից անհատական ​​ուսումնասիրության համար (օրինակ, ցուցում), ապա այդ կանոնը չի կիրառվում:

      Ինչպես հասկանում եք, ներկայացման ստեղծման կարգը ներառում է շատ ավելի մեծ հնարավորություններ և քայլեր, քան թվում էր հենց սկզբից: Ոչ մի ձեռնարկ չի սովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ցույցեր, քան փորձը: Այսպիսով, դուք պետք է զբաղվեք, փորձեք տարբեր տարրեր, գործողություններ, փնտրեք նոր լուծումներ:

      Շնորհակալություն հեղինակին, տարածեք հոդվածը սոցիալական ցանցերում:

      Pin
      Send
      Share
      Send
      Send