Օգտակար խորհուրդներ

Գործողությունների պլանի օրինակ

Pin
Send
Share
Send
Send


Միջոցառում նշանակում է հանդիպում, որը նախատեսված է և անցկացվելու է մի խումբ մարդկանց մասնակցությամբ `արձակուրդ, գործնական հանդիպում, մարզական իրադարձություն, մանկական երեկույթ, գովազդային արշավ և այլն, քանի որ միջոցառմանը առավել հաճախ մասնակցում են մեծ թվով մասնակիցներ, չափազանց կարևոր է հոգ տանել բոլոր հրավիրվածների անվտանգության մասին, ինչպես նաև որ նրանք հարմարավետ էին, ոչ ոք չէր ձանձրացնում, չկային որևէ բողոք ճաշացանկի, նկարիչների գործունեության մասին, հանդիպումների սենյակի ձևավորման համար և այլն: Որպեսզի տհաճ անակնկալներ չլինեն, հարկավոր է զգույշ լինել Բայց պատրաստել:

Իրադարձությունների նախապատրաստումը սկսվում է պլանավորմամբ: Ավելի լավ է անհանգստանալ այն մասին, թե ինչպես նախապես պլանավորել միջոցառումը: Որքան ավելի շատ ժամանակ է մնացել մինչև նշանակալից ամսաթիվը, այնքան ավելի շատ հնարավորություններ են մտածում իրերը մտածելու, կշռադատելու, խուսափելու մասնակիցների սխալներից և բացասական արձագանքներից: Ծրագրերը կազմվում են միջոցառման առանձնահատկություններին համապատասխան, բայց կան ընդհանուր առաջարկություններ պլանավորման համար:

Ինչ պլանավորել

Առաջին հերթին ՝ նպատակը: Ոչ մի իրադարձություն չի կազմակերպվում հենց այդպես: Ընկերության ղեկավարները ցանկանում են հասնել որոշակի արդյունքների. Կորպորատիվ մշակույթի ձևավորում, շուկայում ապրանքների խթանում, բիզնեսի համար հարթակների ընդլայնում, աշխատակիցների հավաքույթ, տարեդարձի տոնակատարություն (ընկերությանը նրա արժանիքների պաշտոնական ճանաչում) և այլն: Հիմնական բանը այն է, որ նպատակը պետք է լինի կոնկրետ, հստակ ձևակերպված և հասանելի: . Նպատակի հետ միասին որոշվում է նաև միջոցառման տեսակը (բուֆետ, խնջույք, արձակուրդ ջրաշխարհում և այլն):

Պլանավորման հաջորդ փուլը բյուջեն է: Անկախ նրանից, թե որքան դժվար է կազմակերպիչը փորձում, հնարավոր չէ իրականացնել բոլոր ստեղծագործ գաղափարները, եթե բյուջեն դա թույլ չի տալիս: Հետևաբար, նախքան որոշելը, թե ինչպես կազմել գործողությունների պլան, դուք պետք է որոշեք ֆինանսների վերաբերյալ:

Դիտարկվում են հետևյալ կետերը.

  • հյուրերի քանակը և սեռը (անհրաժեշտ է ճաշացանկ պատրաստելու, խմիչքների ընտրություն),
  • Իրադարձության գտնվելու վայրը
  • դիզայն և տեխնիկական սարքավորում,
  • տրանսպորտ (եթե միջոցառումը հեռու է),
  • ֆոտո և վիդեո նկարահանում
  • հյուրընկալողի, նկարիչների հրավեր
  • մրցանակներ և նվերներ
  • Միջոցառման լրատվամիջոցների լուսաբանումը (անհրաժեշտության դեպքում):

Առաջիկա իրադարձությունների ծրագրի 7 պարտադիր կետ

Փաստաթուղթը կարող է կազմվել ղեկավարը, նրա տեղակալները, հիմնադիրները կամ այլ պատասխանատու անձինք: Առաջիկա իրադարձությունների պլանը սովորաբար կազմվում է նախօրոք մեկ տարի, ուստի այն նախապես մշակվում է: Նախապատրաստման փուլերի հաջորդականությունը մոտավորապես հետևյալն է.

  1. Նախ որոշվում է առաջիկա իրադարձությունների ամբողջական ցուցակը:
  2. Այնուհետև նրանք հավաքում են բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվությունը `ամսաթվերը, վայրը, ֆինանսավորման աղբյուրները և այլն:
  3. Դրանից հետո բոլոր տվյալները հավաքվում են մեկ աղյուսակում և կազմում են ընդհանուր փաստաթուղթ:
  4. Ի վերջո, փաստաթուղթը ստորագրվում է ղեկավարի կողմից (անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտվում է), որից հետո այն ուժի մեջ է մտնում առանձին հրաման կամ կարգադրություն թողարկելով:

Քանի որ սովորաբար շատ միջոցառումներ են նախատեսված, սովորաբար առավել հարմար է տեղեկատվություն ցուցադրել սեղանի տեսքով: Գրաֆիկներում անհրաժեշտ է նկարագրել այդպիսի իրերը:

Թիվ հ / հսյունակի անվանումընկարագրությունը
1իրադարձության անվանումըառաջիկա իրադարձության պաշտոնական անվանումը
2ամսաթվերըամսաթիվը / ամսաթվերը, անհրաժեշտության դեպքում, հաճախականության նշումը
3վայրկազմակերպության հասցեն և անունը, որի հիման վրա անցկացվում է միջոցառումը
4ֆինանսավորման աղբյուրներըդրամական միջոցների և այլ նյութական ռեսուրսների աղբյուրների հատուկ ցուցակ
5նպատակըորոշակի առաջադրանքի / առաջադրանքների նշում, դրանք պետք է լինեն ճշգրիտ և չափելի, ընդհանուր ձևակերպումները չեն թույլատրվում
6վարման համար պատասխանատուԱնունը, պաշտոնը, պատասխանատվությունը (անհրաժեշտության դեպքում)
7նշանիրականացվել կամ չի իրականացվել

Այլ սյուներ կարելի է ավելացնել աղյուսակում, օրինակ ՝ «Նշում»: Այստեղ կարելի է նշել, թե ինչպես է անցկացված իրադարձությունը շեղվել պլանից (վերափոխումը, ժամկետները, տևողությունը կրճատելը կամ ավելացումը, չեղյալ հայտարարումը և այլն):

Նմուշ պլան

Փաստաթուղթը կազմելիս կարող եք օգտագործել կամայական կամ հաստատված նմուշ: Սովորաբար, ձևը կարող է առաջարկվել որոշակի բնագավառում կազմակերպությունների կողմից `օրինակ` բժշկական կամ կրթական հաստատություններ օգտագործելու համար:

Որոշ դեպքերում փաստաթուղթը կազմվում է ավելի կարճ ձևով ՝ բաց թողնելով թվարկված սյունակներից շատերը: Օրինակ, եթե մենք խոսում ենք ստանդարտ իրադարձությունների մասին, որոնք անընդհատ կազմակերպվում են կազմակերպության հաշվին, բավական է նշել.

  • նրանց անունը
  • ամսաթվերը
  • Պատասխանատու անձի / անձանց անունը և պաշտոնը:

Ձևակերպումը կարող է լինել քիչ թե շատ պաշտոնական: Կարևոր է հասկանալ, որ պլանը հիմնականում կազմվում է ընկերության աշխատողների համար, այսինքն. ներքին փաստաթուղթ է: Հետևաբար, նպատակները լավագույնս նկարագրվում են հնարավորինս պարզ և հստակ:

Ե՞րբ է տեղի ունենալու իրադարձությունը:

Ընտրեք ճշգրիտ ամսաթիվը նախապես, որպեսզի ժամանակին լինի: 100 հոգու համար փոքրիկ միջոցառում կարելի է պատրաստել մեկ ամսվա ընթացքում, իսկ երաժշտական ​​փառատոնը ՝ 1000 մարդու համար, առնվազն վեց ամսվա ընթացքում: Որքան շուտ որոշեք, այնքան ավելի հեշտ կլինի կայք գտնել:

Ավարտված գաղափարն այսպիսին է լինելու. «Ես ուզում եմ տեխնիկ երեկույթ անցկացնել օգոստոսի 31-ին ՝ ամառվա վերջին օրվա պատվին, քաղաքային լողափում: Առնվազն 200 մարդ և հրավիրված երկու DJ պետք է ներկա լինեն երեկույթին »:

Կարո՞ղ եմ միայնակ դա անել:

Հազիվ թե: Բազմաթիվ դեպքեր կան, և օրվա ընթացքում ընդամենը 24 ժամ: Հետևաբար, ավելի լավ է հավաքվել համախոհների մի խումբ, որի միջև կկիսվեք բոլոր առաջադրանքները: Դե, եթե դիզայները նկարելու է պաստառները, նախագիծը խթանում է փորձառու SMM մասնագետի կողմից, և սարքավորումների տեղադրումն ուժեղ է:

Մի վախեցեք պատասխանատվության մի մասը այլ մարդկանց փոխանցել: Հիմնական բանը այն է, որ նրանք հետաքրքրված են արդյունքով եւ կարող են հույս դնել: Դուք լրջորեն կդարձնեք ձեր կյանքը ավելի դյուրին `իրադարձությունների արտադրող նշանակելով: Նրա խնդիրն է լուծել բոլոր խնդիրները և վեճերը, վերահսկել թիմը և պատասխանատվություն կրել կատարվածի համար:

Եթե ​​չգիտեք, թե որտեղ գտնել ճիշտ մարդկանց, առցանց ծառայությունները կօգնեն ՝

  • EventCatalog.ru կայքը կայքերի և կապալառուների ամենամեծ տվյալների բազան է:
  • theGIFTED - աշխատողների և հետաքրքիր կերպարների անհապաղ որոնում:
  • YouDo - կամավորների կամ աշխատակիցների որոնում փոքր վճարով:

Թիմն ի՞նչ ունի անելու հաջորդը:

Բոլոր դեպքերի ցուցակը կազմեք: Հավանաբար, դուք պետք է մտածեք իրադարձության հայեցակարգի շուրջ, որոշեք բյուջեն, գտնեք և պատրաստեք տարածքը, հրավիրեք երաժիշտների, սարքավորումների վարձակալության, պաստառներ պատրաստելու, սննդի կազմակերպման (սննդի և խմիչքների առաքում և առաքում): Մի կանգ առեք, մինչև յուրաքանչյուր կետի կողքին ցուցադրական նշանը ցուցադրվի:

Հավաքեք ամբողջ թիմին, քննարկեք գործողությունների պլանը և հանձնարարեք պատասխանատվություն: Բոլորը պետք է հասկանան, թե ինչի համար է ինքը պատասխանատու: Բոլոր առաջադրանքների համար սահմանեք վերջնաժամկետը:

Առաջադրանքների համար օգտագործեք Trello կամ Google Sheets: Դա հարմար է, երբ ամբողջ թիմը ունի փաստաթղթի մուտք:

Համոզվեք, որ գրեք բոլոր նոր համարները ձեր կոնտակտներին: Ավելի լավ է դա անել համաձայն «Իրադարձության անվանումը_Duty_Date» սխեմայի: Օրինակ ՝ «Վլադ լուսանկարիչ 15.07»: Այսպիսով, դուք հաստատ չեք շփոթվի:

Ես վախենում եմ ինչ-որ բան մոռանալ: Կարո՞ղ եմ կոպիտ պլան ունենալ:

Դուք կարող եք Ստանդարտ պլանը նման է.

  1. Կազմակերպեք հանդիպումներ կամավորների, թիմի և հովանավորների հետ:
  2. Պատրաստեք տոմսեր, հյուրանոց և փոխանցում հրավիրված հյուրերի համար:
  3. Պատվիրեք թռուցիկների, պաստառների, բրենդային շապիկների և մնացած ամեն ինչի դիզայնը և տպումը նախապես կազմելու և տպելու համար:
  4. Վարձել և պատրաստել կայքը: Մտածեք այցելուների, անձնակազմի, սարքավորումների և կայանման վայրերի մասին: Կայքերի տերերի հետ համակարգել հյուրերի և կազմակերպիչների ցուցակները:
  5. Նշեք իրադարձության ժամանակը, թե որ ժամն է լինելու: Դուք պետք է իմանաք այն րոպեի ընթացքում, երբ նրանք մատուցում են սնունդ, և երբ վարողը խոսում է:
  6. Վարձակալման սարքավորումներ: Նվազագույն հավաքածու `նոութբուք, բարձրախոս, խառնիչ, երկու միկրոֆոն, էկրան և պրոյեկտոր: Խոշոր իրադարձությունների ժամանակ թիմի հետ շփվելու համար հարմար է օգտագործել ականջակալներով արշավային գործիքներ:
  7. Կազմակերպեք լուսանկարչի և տեսագրողի հետ: Նշման պայմանները սահմանելու համար համաձայնեցեք մի ամսաթվի և կնքեք համաձայնագիր:
  8. Վարձակալության սպասարկման անձնակազմ ՝ անվտանգություն, պահարաններ, մատուցողներ, մաքրման ծառայություններ: Մարդկանց թիվը կախված է իրադարձությունից: Հնարավոր է, որ ձեզ հարկավոր չէ լրացուցիչ աշխատողներ կամ կամավորներ կգտնեք:
  9. Գտեք առաջատար: Սա կարևոր է: Դրանից կախված կլինի հյուրերի տրամադրությունը և միջոցառման ընդհանուր մթնոլորտը:
  10. Մտածեք լոգիստիկայի մասին. Ինչպես մարդկանց, սարքավորումներ և սնունդ առաքել վայր և հետ վերադարձնել:

Արտակարգ իրավիճակները ոչ թե բացառություն են, այլ նորմ: Յուրաքանչյուր կետի համար տրամադրեք պլան B. Ի՞նչ կլինի, եթե դուք հանկարծակի հրաժարվում եք կայք մուտքից: Եվ եթե ձայնի հետ կապված խնդիրներ կան: Եվ եթե անձրև է գալիս:

Վստահ չեմ, որ կարող եմ գումար գտնել այդ նախագծի համար: Որո՞նք են ընտրանքները:

Նախ հաշվարկեք միջոցառման մոտավոր բյուջեն և նախահաշվարկ կատարեք: Հաշվի առեք բոլոր ծախսերը `տարածքներ, սարքավորումներ, հրավիրված հյուրեր, գովազդ, տպագրություն, նյութատեխնիկական ապահովում, սննդի կազմակերպում, թիմ: Օրինակ, հրավիրված հյուրերի արժեքը ներառում է տոմսերի, բնակության, սնունդ, փոխանցումների և վճարների գնում: Թիմի համար ծախսեր. Հեռախոսային հաղորդակցությունների վճարում, սնունդ, գովազդների վաճառք:

Երբ հստակ հասկանում եք, թե որքան շատ բան է ձեզ հարկավոր, սկսեք գումար հավաքել: Որտեղ որոնել դրանք կախված է իրադարձության ձևաչափից:

Եթե ​​կազմակերպում եք սոցիալական նշանակության ինչ-որ բան (քաղաքային գրաֆիտիի փառատոն, դպրոցականների համար գիտական ​​հանրաճանաչ դասախոսություն), կարող եք դիմել դրամաշնորհ ստանալու համար, սկսեք դրամահավաք անցկացնել Planeta.ru- ում կամ կամավորներ ներգրավեք:

Եթե ​​առևտրային իրադարձություն եք անում, փնտրեք PR- ով հետաքրքրվող հովանավոր: Կազմեք գեղեցիկ ներկայացում և հստակ նկարագրեք, թե ինչ օգուտներ կստանա հովանավորը ձեր նախագծին մասնակցելուց և դրանից պահանջվողը: Ուղղակի եղիր անկեղծ և մի խոստացիր այն, ինչ չես կարող անել: Հաջողության ավելի լավ հնարավորություն կունենաք, եթե ձեր միջոցառման թիրախային լսարանը համընկնի հովանավոր ընկերության թիրախային լսարանի հետ:

Եթե ​​դուք կազմակերպում եք ձեր լավագույն ընկերոջ հարսանիքը, կապեք ձեր ծանոթներն ու ընկերները: Նրանք կարող են ձեզ տրամադրել համապատասխան հարթակ, սարքավորում և հյուրընկալող:

Առևտրային իրադարձության բյուջեն իջեցնելու լավ միջոց է կապալառուների հետ գործարքը և բարտերային գործի վրա աշխատելը: Ամենաթանկ կապալառուները սննդի և ալկոհոլային բար են: Սահմանեք ձեր պայմանները, հստակ սահմանեք հղման պայմանները և մի հապաղեք զեղչ խնդրել:

Ինչին պետք է ուշադրություն դարձնեմ, որպեսզի ամեն ինչ լավ ընթանա:

Ամեն փոքր բան կարևոր է, նույնիսկ զուգարանների քանակը և հեծանիվ կայանելու առկայությունը: Բայց կան հինգ հիմնական տարրեր, որոնց վրա կախված է ցանկացած իրադարձության հաջողությունը.

  • Լույսը: Լավ լույս է, երբ տեսարանը հստակ տեսանելի է, լուսարձակները չեն կուրանում, իսկ տգեղ ստվերները չեն ընկնում հյուրերի վրա:
  • Ձայնը: Մի քանի անգամ ստուգեք սարքավորումները, կարգավորեք խոսափողը և պայմանավորեք տարածքի սեփականատիրոջ հետ կայքում աղմուկի մակարդակի կարգավորումը:
  • Մաքրություն: Ոչ աղբ, կեղտոտ հատակներ և անմաքուր զուգարաններ:
  • Անվտանգություն Ուսումնասիրեք տարհանման ծրագիրը և տրամադրեք ճեպազրույցներ թիմի և կամավորների համար: Բոլորը պետք է իմանան, թե որտեղ են գտնվում վթարային իրավիճակը, հրդեհաշիջիչները և առաջին բուժօգնությունը:
  • Երմաստիճանը Ոչ ոք չպետք է լինի շատ տաք կամ շատ ցուրտ, արժե ստուգել օդի շրջանառությունը և օդորակիչների վիճակը: Roomերմ սեզոնի սենյակի հարմարավետ ջերմաստիճանը 23-25 ​​° C է, ցրտում `22–24 ° C: Եթե ​​երաժշտական ​​փառատոն եք անցկացնում, ջերմաստիճանը պետք է ցածր լինի (20–22 ° C), քանի որ պարելուց հետո բեմը անպայման բոլորին կզգա:

Ո՞ւմ հետ պետք է միջոցառումը համակարգվի, որպեսզի ոստիկանությունը մեզ չհեռացնի:

Անհրաժեշտ է պատրաստել երկու ծանուցում ՝ քաղաքային վարչակազմին և ներքին գործերի վարչությանը (եթե միջոցառումը կունենա ավելի քիչ, քան 2000 մարդ): Դրանք կարող են ուղարկվել փոստով կամ սուրհանդակով, յուրաքանչյուր մարմնին երկու օրինակ: Եթե ​​պլանավորում եք միջոցառում, որը կունենա ավելի քան 2000 մարդ, ապա դուք պետք է լրացուցիչ տեղեկացնեք նաև մարզպետարան և ոստիկանության մարզային վարչություն:

Ծանուցումը գրվում է անվճար ձևով. Դուք պետք է նշեք, թե ինչ եք կազմակերպում, միջոցառման անվանումը և նպատակը, որտեղ և երբ այն կանցկացվի, քանի մասնակից է ակնկալվում, ովքեր են կազմակերպիչները: Նայեք ծանուցումների օրինակներ Ինտերնետում:

Պայմանագրեր կնքեք բոլոր կապալառուների հետ, որոնք ձեզ մատակարարում են սարքավորումներ, սննդի կամ վարձակալության տարածքներ: Հստակ քննարկեք բոլոր մանրամասները և համոզվեք, որ դրանք պայմանագրում են: Օրինակ, եթե համաձայն եք, որ վերջնական մաքրումը տարածքի սեփականատիրոջն է, ապա այս կետը պետք է լինի պայմանագրում:

Ինչպե՞ս հայտարարել իրադարձություն, որպեսզի հնարավորինս շատ մարդ կարողանա տեղեկանալ դրա մասին:

Եկեք անունով և պատկերանշանով: Թող դիզայները նկարեն պաստառներ և զարգացնի կորպորատիվ ինքնություն: Ստեղծեք մի պարզ կայք `իրադարձությունների վերաբերյալ տեղեկատվությամբ, օրինակ` Tilda- ում:

Միջոցառման մասին տեղեկատվություն ուղարկեք մամլո հաղորդագրություն, թե ինչ, որտեղ և երբ եք ծախսում, ովքեր են կազմակերպիչները, գործընկերները և հիմնական մասնակիցները: Փորձեք հետաքրքրել լրագրողներին: Մի՛ գրեք շատ չոր և մամուլի հաղորդագրություններ ուղարկեք մասնագիտացված լրատվամիջոցներին `նրանք, ովքեր ունեն նույն թիրախային լսարանը, ինչպես ձեր իրադարձությունը: Կայքերի մեծ մասի խմբագրական շփումները կարելի է գտնել հասարակական տիրույթում:

Մի մոռացեք սոցիալական ցանցերում առաջխաղացման մասին: Ստեղծեք հանդիպում Facebook- ում, VKontakte- ում և իրադարձությունների էջը Instagram- ում: Գործարկել թիրախավորված գովազդը և պատշաճ կերպով տպավորություններ թողնել. Այն պետք է ցուցադրվի միայն ձեր թիրախային լսարանին, որպեսզի գովազդային բյուջեն վատնի: Խնդրեք քաղաքային խոշոր համայնքներին և բլոգերներին կիսվել ձեր իրադարձությամբ իրենց էջերում: Եթե ​​դուք ընդհանրապես ծանոթ չեք SMM- ին, դուրս եկեք Netologia բլոգից, սոցիալական ցանցերում առաջխաղացման մասին շատ օգտակար նյութեր կան:

Ամեն ինչ պատրաստ է: Ուրիշ բան քննարկելու համար:

Եղեք լիովին հագեցած: Կազմակերպիչը միշտ պետք է ունենա լիցքավորված հեռախոս `կապի և ինտերնետի միջոցով, լիցքավորիչ, պահեստային նոութբուք, երկարացման լարը, HDMI ադապտերները բոլոր հնարավոր միակցիչների, կպչուն պիտակների, սոսինձի ժապավենի, մի քանի լուսատուի, գրենական պիտույքների դանակների, սոսինձի սվաղի և ցավազրկող սարքերի համար, եթե գլուխդ ցավում է:

Հարցաթերթեր

Վերոհիշյալ խնդիրները պարզաբանելուց հետո կարող եք սկսել հարցաթերթիկների կազմումը հրավիրյալների համար: Այսպիսով, ավելի հեշտ կլինի հաշվի առնել հյուրերի ցանկությունները: Հետազոտության արդյունքների հիման վրա գուցե ստիպված լինեք ճշգրտումներ կատարել պլանի և գնահատման մեջ: Մենք առաջարկում ենք հարցերի մոտավոր ցուցակ ՝

  1. Նախատեսո՞ւմ եք մասնակցել միջոցառմանը:
  2. Եթե ​​դուք չեք նախատեսում մասնակցել միջոցառմանը, ապա ինչո՞ւ:
  3. Ինչպե՞ս իմացաք իրադարձության մասին:
  4. Ինչպե՞ս էր գրանցվել միջոցառմանը մասնակցելու համար (շատ պարզ, պարզ, առանց որևէ խնդիրների, փոքր դժվարությունների, որևէ դժվարության):
  5. Wishesանկի ցանկություն ունե՞ք:
  6. Ո՞վ է վճարելու միջոցառմանը ձեր մասնակցության համար:
  7. Ի՞նչ թեմաներ, քննարկման հարցեր եք հետաքրքրում:
  8. Միջոցառման հետ կապված հարցեր ունեք, որոնք են:
  9. Դուք հարցեր ունե՞ք միջոցառման հյուրընկալողի համար, որոնք են:
  10. Ինչպե՞ս կցանկանայիք տեղեկություններ ստանալ իրադարձության մասին (հասցեի փոստ, էլ.փոստ, հեռախոս):
  11. Այլ

Հարցերը ճշգրտվում են ՝ կախված միջոցառման տեսակից և բովանդակությունից: Հիմնական բանը հարցաթերթիկ կազմելն է, որպեսզի կազմակերպիչը ստանա իրեն հետաքրքրող բոլոր պատասխանները: Սա կօգնի որոշել, թե ինչպես կազմվել գործողությունների ծրագիր, խուսափել բոլոր տեսակի թյուրիմացություններից: Այսպիսով, մահմեդական գործարար գործընկերները խնջույքի ժամանակ չեն շոշափի խոզի միս (ինչը նշանակում է, որ ցանկի մեջ պետք է ներառվեն ուտեստներ հավից, հնդկահավ), և առաջատար կորպորատիվ կուսակցության կատակները կարող են թվալ, թե որոշ մարդկանց համար ծիծաղելի չեն: Իհարկե, հարցումը պետք է անանուն լինի:

Տեղեկատվությունը հավաքելուց հետո աշխատակիցը ուղղակիորեն անցնում է պլանի նախապատրաստմանը:

Ինչպե՞ս պլանավորել իրադարձություն. Օրինակ

Պլանի ձևը մշակվել է համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միավորված փաստաթղթավորման համակարգերի: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ: Փաստաթղթերի պահանջները »: Ավանդաբար, պլանում նշվում են միջոցառման նախապատրաստման և անցկացման աշխատանքների տեսակները, ժամկետները և պատասխանատուները: Փաստաթղթի սկզբում նշվում են հաստատման կազմակերպության անվանումը և հաստատման փաստաթղթի տեսակը, փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը, համարը և տեղը, հաստատման կնիքը: Առանձնապես կազմվել են ֆինանսական փաստաթղթեր, հաստատման թերթեր և փաստաթղթի հետ ծանոթություն: Դիագրամի տեսքով նման է այսպիսի մի բան.

Աղյուսակ 1. Գործողության օրինակելի ծրագիր

(ընկերության ղեկավարի պաշտոնը)

Նախապատրաստման և վարման գործողությունների ծրագիր

Միջոցառման նպատակը.

Աշխատանքի տեսակներըՎերջնաժամկետներըՊատասխանատու
1.Կազմկոմիտեի ստեղծում15.12.2014Ամբողջական անուն
2.Մշակութային ծրագրի մշակում15.12.2014Ամբողջական անուն
3..

Ծրագիրը կարող է ներառել նաև «արդյունքներ» և «նշումներ» սյունակները:

Կազմված պլանը քննարկվում է ընկերության ղեկավարության հետ, հաստատվում և հաղորդվում աշխատողներին: Պատասխանատու անձինք իրենց ստորագրությունները դնում են ծանոթության թերթիկին և ստանում են ծրագրի պատճենը: Դրանից հետո «Ինչպե՞ս մշակել գործողությունների ծրագիր» հարցը համարվում է փակ:

Որպես կանոն, միջոցառումներն անցկացվում են տարեկան մի քանի անգամ, ուստի միջոցառումների ղեկավարը կամ այլ մասնագետ պետք է կազմի տարեկան գործողությունների ծրագիր: Ինչպե՞ս կազմել տարվա գործողությունների ծրագիր:

Տարեկան պլան

Նախքան տարեկան պլանի նախապատրաստումը անցնելը, դուք պետք է վերլուծեք ընկերության անցած տարվա գործունեությունը: Վերլուծական աշխատանքի արդյունքների հիման վրա կազմվում է զեկույց, որի բովանդակությունը նպատակներ կդնի առաջիկա 12 ամիսների ընթացքում: Նոր օրացուցային տարում անցկացվող իրադարձությունները ուղղված կլինեն հենց այդ նպատակներին:

Միջոցառումները պլանավորված են ըստ ամիսների: Յուրաքանչյուր ամիս քանի միջոցառումներ են անցկացվելու `ընկերությունը որոշում է: Всё зависит от поставленных целей и насущных проблем. Предусматриваются однократные, периодические и текущие мероприятия. К однократным мероприятиям относится, в частности, закупка оборудования у зарубежной компании.Ընթացիկ իրադարձությունը նույնպես անցկացվում է մեկ անգամ, բայց տևում է ավելի երկար ժամանակ: Պարբերական իրադարձությունները կրկնվում են որոշակի որոշակի ժամանակահատվածի ընդմիջումով: Սա կարող է լինել անձնակազմի զարգացում (կոնֆերանսներ, սեմինարներ, վեբինարներ), նախագծերի մշակում և իրականացում, կորպորատիվ միջոցառումներ և այլն: Բոլոր իրադարձությունները պետք է տրամաբանորեն համակարգված լինեն իրար միջև `ըստ նպատակահարմարության, առարկայի և ժամանակի:

Տարեկան պլանի ձև

Տարեկան պլանը կազմվում է ընդհանուր աշխատանքային ծրագրի կամ ժամանակացույցի տեսքով: Երբեմն երկու տարբերակները տեղին են (օրինակ, եթե կատարողները աշխատում են տարբեր կազմակերպություններում): Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք այս տեսակի պլանները:

Ընդհանուր տարեկան պլանում նշվում են սերիայի համարը, միջոցառման անվանումը, ժամկետները, արդյունքները, պատասխանատու կատարողներն ու գրությունը: «Արդյունք» գլխում նշվում է մասնագետների գործունեության արդյունքը. Գործընթացների կամ մեխանիզմների դիագրամ, ավարտված նախագիծ, հաշվետվություն, փաստաթղթերի փաթեթ և այլն:

Աղյուսակ 2. Ընդհանուր աշխատանքային պլանի ընտրանք
Իրադարձության անվանումըԱրդյունքներՎերջնաժամկետներըԿատարողներՆոտաներ
ՍկսելԱվարտվում էՍՊԸԲԲԸՓԲԸ
1.Միջազգային գիտաժողովԲառերի ժողովածու15.0117.01Ամբողջական անունԱմբողջական անունԱմբողջական անունՆերառված են մասնագիտացված համալսարանների ուսանողներ
2.Պանրի նոր տեսականի ներկայացումԶեկույց `պանրի նոր տեսականի ներկայացնելու մասին16.0217.02Ամբողջական անունԱմբողջական անունԱմբողջական անունՆերառված են ձեռնարկությունների տեխնոլոգները
3..

Ժամանակացույցը կազմելիս նշվում են յուրաքանչյուր ամսվա համար գործողությունները: Միջոցառման անվան և ամսվա միջև հանգույցն ավարտված է: Փաստաթուղթը կարող է նման լինել այսպիսի բան.

Աղյուսակ 3. Նմուշի ժամանակացույցը

Իրադարձության անվանումըԱրդյունքներԿատարողներ2014 թվականՆոտաներ
ՀունվարՓետրվարՄարտ
1.Միջազգային գիտաժողովԲառերի ժողովածու
1.1.Տեղեկագրի պատրաստումՏեղեկատվական նամակԳրասենյակի կառավարիչ
2.Պանրի նոր տեսականի ներկայացումԶեկույց `պանրի նոր տեսականի ներկայացնելու մասին
2.1.Գրքույկների պատրաստումԹռիչքներՄարկետինգի բաժին

Բացի տարեկան պլանից, մշակվում է միջոցառումների, հաշվետվությունների և վերահսկման ձևերի, ինչպես նաև հավելվածների հիմնավորումը: Հայտերը ներառում են.

  • ֆինանսական գրառումները
  • կապի պլան, միջոցառման այլ աջակցություն,
  • ռիսկերի վերլուծություն:

Վերոնշյալ բոլոր ծրագրերը նախատեսված են մեծահասակների համար: Բայց երեխաների հետ տարբեր միջոցառումներ են անցկացվում: Տղաների համար պլաններ կազմելու օրինաչափությունները մոտավորապես նույնն են, բայց կան որոշ առանձնահատկություններ:

Ինչպե՞ս կազմել գործողությունների ծրագիր երեխաների համար

Երիտասարդ քաղաքացիների համար նախատեսված միջոցառումը տարբերվում է մեծահասակների համար նախևառաջ կրթական և (կամ) առողջության բարելավման ուղղվածությունից: Պատասխանատու են նշանակված ուսուցիչները, հոգեբանները, զվարճացողները, գրադարանավարները, առողջապահական ճամբարներում գործող խորհրդատուները և երեխաների հետ աշխատող այլ մասնագետներ: Միջոցառման առանձնահատկությունները կախված են երեխաների տարիքից և սահմանված առաջադրանքներից: Դիտարկենք միջոցառումների պլանավորման առանձնահատկությունները նախադպրոցական, դպրոցական, գրադարանային և հանգստի ճամբարում:

Նախադպրոցական

Մանկապարտեզի գործունեությունը տարեկան ծրագրի մի մաս է: Պայմանով ՝

  • ժամացույցներ (թեմատիկ և արձակուրդային ամսաթվեր),
  • մարզական արձակուրդներ
  • առողջության օրեր և շաբաթներ (ներառեք տարբեր գործողություններ),
  • ծնողական հանդիպումներ և այլն:

Այս գործողություններից յուրաքանչյուրի համար կազմվում է ծրագիր կամ սցենար, որը հաստատում է կառավարիչը և համաձայնեցվում նրա տեղակալի հետ: Նշեք իրադարձության անվանումը, նպատակը, առաջադրանքները, իրադարձության ժամանակն ու վայրը, սարքավորումները, գույքագրումը, իրադարձության ընթացքը (սցենարում) և պատասխանատուները: Ահա Առողջության օրվա գործողությունների ծրագրի օրինակ.

Աղյուսակ 4. Առողջության օրվա նախադպրոցական պլանի օրինակը

«____» ______________ 2014

OIA- ի ղեկավարի տեղակալի համար

«____» ______________ 2014

Առողջության օրվա գործողությունների ծրագիր (ամսաթիվ)
Ժամանակը և տեղըԻրադարձության անվանումըԽումբըՊատասխանատու
Առավոտյան մարմնամարզությունԲոլոր խմբերըԽմբի մանկավարժներ
Ռելեի մրցավազքԱվագ խումբՖիզիկական դաստիարակության ուսուցիչ, խմբային մանկավարժ
.
Սպորտային ժամանց «Նեպտունը եկավ մեզ մոտ»Միջին խումբԼողի հրահանգիչ, բուժքույր, խմբակային մանկավարժ
Օրվա ընթացքումՖոտոռեպորտաժ առողջության օրվանիցԲոլոր խմբերըԽմբերի ուսուցիչներ, ուսուցիչների օգնականներ

Կախված իրադարձության առանձնահատկություններից ՝ ակնկալվում են ակնկալվող արդյունքները (աշակերտների հաճախության դեպքերի նվազում, երեխաների մոտ առողջ ապրելակերպի ձևավորում, ծնողների մանկավարժական մշակույթի մակարդակի բարձրացում և այլն):

Նախադպրոցականների համար միջոցառման սցենարը խաղերն են, ներկայացումները ՝ հեքիաթների հիման վրա, կախարդական հնարքներ, տեսարժան վայրեր: Կարևոր է, որ տոնը լինի հետաքրքիր, զվարճալի, կենսունակ և ամենակարևորը `օգտակար երեխաների համար:

Ուսանողների համար նախատեսված միջոցառումները ծրագրված են ուսումնական տարվա և արձակուրդի ընթացքում: Գործողությունների ծրագրերը կազմվում են գլխի ուսուցչի, դասի ուսուցչի, ֆիզկուլտուրայի ուսուցիչի, կազմակերպիչ ուսուցիչի, հոգեբանի կողմից: Ուսուցիչների կազմած ծրագրերը ստուգվում և հաստատվում է գլխավոր ուսուցիչի կողմից: Նախատեսված են միջոցառման նպատակներն ու խնդիրները, ակնկալվող արդյունքները, նշանակվում են պատասխանատուները: Ծրագրեր կազմելիս հաշվի են առնվում երեխաների տարիքը, նրանց հետաքրքրությունները, դասարանում առկա խնդիրները (գիտական ​​կատարումը, պահվածքը, թիմում փոխհարաբերությունները և այլն), ինչպես նաև օբյեկտիվ գործոնները (սեզոնը, բնակավայրի տեսակը, տեղանքը, կլիման և այլն): հիշարժան ամսաթվեր: Դրա համաձայն, միջոցառումներ են անցկացվում «Ասպետներ և արքայադուստրեր» թեմաներով, «Ծանոթացում երաժշտական ​​թատրոնին», «Ամառային արձակուրդ», «Նրանք կռվել են հայրենիքի համար» թեմաներով: Հիմնական բանը այն է, որ երեխաները պետք է հետաքրքրվեն: Ուսանողներն իրենք նույնպես ներգրավված են միջոցառման նախապատրաստման և պլանավորման մեջ: Ինչպե՞ս կազմել գործողությունների պլան: Նմուշը ներկայացված է աղյուսակում:

Աղյուսակ 5. Դպրոցի արձակուրդի ընտրանքային պլանը

Վարչապետ No.

Աշնանային արձակուրդների ուսումնական պլան
ԻրադարձությունԱմսաթիվԴասԺամանակը
1.Այցելություն Երաժշտական ​​կոմեդիայի թատրոն28.10.20131116.00
2.Գործողությունը բուժել գիրքը29.10.20135-612.00
3..

Մանկական գրադարան

Գրադարանի աշխատակիցները համոզվում են, որ երեխաները ավելի շատ են կարդում և սիրում են գրքեր: Այդ նպատակով անցկացվում են գրական երեկոներ, վիկտորինաներ, աճուրդներ և այլն: Ինչպե՞ս կազմել գրադարանում գործողությունների պլան: Այս աշխատանքը իրականացվում է մի քանի փուլով: Ընտրվում է միջոցառման թեման, որոշվում են դրա նպատակը և տարիքային թիրախավորումը: Մասնակիցների տարիքին համապատասխան ընտրվում են գրական գործեր, կազմվում է սցենար:

Գրադարանավարները չեն մոռանում գովազդի մասին. Արվում են պաստառներ, թռուցիկներ, հրավերներ: Կարևոր կետը պատկերազարդ նյութի պատրաստումն է: Իրադարձությունն ինքնին ձայնագրվում, վերլուծվում և խթանում է լրատվամիջոցներում: Պլանի ձևը կարող է լինել նման մի բան.

Աղյուսակ 6. Մանկական գրադարանում գործողությունների օրինակելի ծրագիր
Միջոցառման ձևԻրադարձության անվանումըՀանդիսատեսըԱմսաթիվ
1.PageantՎալենտինի օրըԱվագ դպրոցի աշակերտները14.02
2.Հարց ու երեկո«Ո՞վ գիտի ավելի շատ հեքիաթներ»:Նախադպրոցականներ և տարրական դասարանների աշակերտներ18.03
3..

Առողջարանային ճամբար

Սկսնակ ուսուցիչները մտահոգված են հարցով. «Ինչպե՞ս կազմել իրադարձությունների պլան փոփոխության համար»: Ավանդաբար, առողջապահական ճամբարներում խորհրդատուներն օգտագործում են ցանցային պլան: Squոկատի միջոցառումները համահունչ են ճամբարային միջոցառումներին, ներառյալ բաղնիքի օրերը, ժամանման և մեկնելու ժամանակը: Գրաֆիկը ներառում է նախաճաշից առաջ անցկացվող միջոցառումներ, կեսօրից հետո թեյ և ընթրիք: Հաղթող տարբերակն այն է, որ կազմեք երկու ցանցային պլաններ ՝ պարզ և անձրևոտ եղանակի համար:

Grանցային պլանը նման է նման մի բան: Թղթի թերթիկը հերթափոխի օրերի քանակով բաժանվում է ուղղանկյունների: Յուրաքանչյուր տուփ պարունակում է իրադարձություններ:

Աղյուսակ 7. Հանգստի ճամբարում գործողությունների օրինակելի պլան-ցանց

Ամբողջ աշխարհում «Բարև ճամբար»

Ամբողջ աշխարհում «պարան դասընթաց»

Մրցույթ «Բարև, մենք փնտրում ենք տաղանդ»:

Խորհուրդ է տրվում երեխաներին ներառել ցանցի պլանի պատրաստման մեջ, քանի որ իրադարձությունները նախատեսված են հատուկ նրանց համար: Դուք կարող եք ստեղծել աշխատանքային խումբ ամենաակտիվ տղաներից կամ առաջարկների տուփ դնել խաղի սենյակում: Դա ավելորդ չի լինի ուղեղի փոթորկի համար:

Հատուկ իրադարձության սցենարում նշվում են իրադարձության նպատակը, տեղը և ժամանակը, սարքավորումները, գույքագրումը և գործողության ընթացքը:

Ծրագրեր կազմելիս (ինչպես մեծերի, այնպես էլ երեխաների համար), կարևոր է, որ միջոցառումը տեղին լինի, օգտակար, հետաքրքիր և հիշարժան:

Իդեալական իրադարձությունը բաղկացած է շատ փոքր բաներից, որոնցից յուրաքանչյուրը ի վիճակի է զրոյացնել բոլոր ջանքերը: Հետևաբար, մեծ իրադարձություն պլանավորելիս օգտվողները ավելի ու ավելի են գրավում բարձր տեխնոլոգիաները: Վրդովեցուցիչ սխալներից խուսափելու համար, որոնք կարող են ավերել տոնը:

Հարսանիքները, ծննդյան տոները, տարեդարձերը, սեմինարները, այլ արձակուրդներ և միջոցառումներ վաղուց դադարել են լինել ընտանեկան բարեկամական և դարձել են զվարճանքի արդյունաբերություն: Տորթ - պահանջվում է պատվիրել: Երաժշտություն `« ապրել »: Հյուրերի վերաբերմունք, ինչպես Լոնդոնի լավագույն տներում: Եվ դա բոլորի պես չէր, բայց մնացածից էլ վատ չէ:

Բարձր տեխնոլոգիան, որը ժամանակին օգտագործվում էր միայն զվարճանքի համար, այժմ կարող է օգնել նախագծել կատարյալ իրադարձությունը: Հաշվի առնելով բոլոր աննշան մանրամասները:

Համեմված Միջոցառումների պլանավորման պլատֆորմը Միացյալ Նահանգներում, որը ունակ է կառավարել հյուրերի ցուցակը և գիշերօթիկ պլանը ներկայացնում է ամենավերջին գործիքը ` Վիրտուալ իրականություն (VR).

Վիրտուալ իրականությունը հանդես է գալիս որպես պլանավորման համապարփակ գործիք: Դրանով դուք կարող եք պատկերացնել հատակի պլանները և վայրէջքները `սեղաններ դնել, նստատեղի հյուրեր: Երբեմն, առանց ամբողջության տեսողական ներկայացման, դժվարություններ կարող են առաջանալ, քանի որ փոքր մանրամասները կարող են բաց թողնվել:

Գործիքային գրադարանը պարունակում է միջոցառումների ամենատարածված իրական վայրերի ավելի քան 100 վիրտուալ ճշգրիտ մոդելներ, ներառյալ եզակիները, օրինակ, Նյու Յորքի «Մանդարինի արևելյան» հյուրանոցը:

Վիրտուալ իրականության շնորհիվ օգտվողները կարող են ոչ միայն սեփական աչքերով «տեսնել», թե ինչպիսին կլինի իրադարձության ընդհանուր մթնոլորտը, այլև տոնի ամբողջ ընթացքում «ուղևորություն» կատարել: Հաշվի առնելով բոլոր մանրամասն մանրուքները `կահույքի ձևից և գույնից մինչև ընտրված անձեռոցիկներ և դանակներ:

Pin
Send
Share
Send
Send

Հերթափոխի պլան